Добавьте горячие клавиши gmail в outlook

0:00, 22 мая 2020
Без рубрики 'Добавьте горячие клавиши gmail в outlook
0 11 мин.

Следите за порядком

Заархивируйте всё

Gmail даёт возможность архивировать сообщения вместо того, чтобы их удалять. Сделано это для того, чтобы вам не нужно было беспокоиться о наличии свободного места и постоянно чистить свой ящик. Если вы хотите заархивировать сообщение, откройте его и нажмите на вторую иконку слева (коробка со стрелкой, направленной вниз). Сообщение будет ждать вас во вкладке «Вся почта» на левой боковой панели.

Следите за своим архивом

Как бы много места для бесплатного хранения файлов Gmail ни предоставлял, на дворе 2016 год и люди шлют всё больше и больше прикреплённых файлов. Если вы достигли своего лимита по объёму памяти, пора избавиться от некоторых сообщений. Нажмите на стрелочку в графе поиска, отметьте пункт «Есть прикреплённые файлы», выберите размер 10 МБ и кликните на кнопку с лупой. Так вы увидите все сообщения, весящие больше 10 МБ. Отметьте галочкой письма, которые вам точно больше не понадобятся, и отправьте их в корзину.

Отвечайте и архивируйте

Зачем оставлять письмо в папке входящих, если вы на него уже ответили? Воспользуйтесь функцией «Отправить и архивировать», чтобы не засорять входящие сообщения, пока вы ждёте ответа на своё письмо. Зайдите в раздел «Настройки» → «Общие» и выберите «Показать кнопку „Отправить и архивировать“ в ответе». Теперь вы сможете отвечать обычным способом, накапливая сообщения в папке входящих, если вам так хочется, или же сразу архивировать лишние письма при ответе.

Используйте ярлыки и фильтры

К каждому сообщению можно добавить ярлык. Новые ярлыки будут появляться на левой боковой панели. Просто откройте письмо и нажмите на значок «Ярлыки» — он второй справа. Теперь создайте новый ярлык или выберите уже существующий (кстати, можете перетащить ярлык с боковой панели прямо в своё сообщение).

Нажмите на кнопку «Ещё» и выберите «Фильтровать похожие письма», а затем — «Создать фильтр в соответствии с этим запросом». О фильтрах Gmail можно написать отдельную статью, так что за более подробной информацией обращайтесь в раздел «Настройка фильтров».

Купите дополнительное место для хранения файлов

Если же вам совсем надоело возиться с проблемой хранения файлов, можно потратиться на дополнительное место. Прокрутите страницу с сообщениями вниз, и в нижнем левом углу вы увидите, сколько места у вас осталось, а также ссылку «Управление».

Как добавить сочетание клавиш Outlook в ежедневный установленный порядок

Многие люди запуганы огромным количеством быстрых клавиш, доступных в MS Outlook. В этом учебнике затронуты только некоторые из наиболее распространенных ярлыков.

Если вы не решаетесь использовать горячие клавиши Outlook, потому что боитесь, что не сможете их изучить, помните, что вам не нужно их изучать. Вам просто нужно изучить ярлыки, которые помогут вам больше всего. И вам не нужно изучать их все сразу.

Вот простой способ начать работу с ярлыками. Выберите несколько ярлыков, которые, как вы знаете, сэкономят больше всего времени. Поместите эти ярлыки на бумаге и разместите рядом с вашим компьютером. (Если вам нравится одна из таблиц сочетания клавиш в этом учебнике, вы можете распечатать это и распечатать вместо этого.)

Теперь можно взглянуть на бумагу, чтобы помочь вашей памяти во время работы.

Добавить G Suite в Outlook

Часть 1: Настройка вашей учетной записи для включения доступа к POP / IMAP

POP и IMAP — это протоколы связи между почтовым клиентом и поставщиком электронной почты , Эти протоколы облегчают передачу данных с почтовых серверов почтовым клиентам. POP был первым, и IMAP был спроектирован позже.

READ  Как вырастить авокадо в домашних условиях

Оба протокола совершенно разные. Основное различие заключается в том, что конфигурация POP (Post Office Protocol) загружается и сохраняет ваши электронные письма локально, а внесение любых изменений в них не влияет на исходный контент на сервере. Настройка IMAP (Internet Messaged Access Protocol) позволяет загружать и синхронизировать электронную почту на всех клиентах и ​​на сервере. IMAP является более предпочтительным в наши дни из-за его функций синхронизации.

Теперь ознакомьтесь с тем, как включить доступ IMAP в учетной записи G Suite. Вы можете нажать на изображения, чтобы увидеть их более крупные версии.

  1. Откройте свой почтовый ящик Gmail для учетной записи G Suite , которую вы хотите настроить.
  2. Нажмите значок Настройки в в правом верхнем углу, чуть ниже вашего профиля. В раскрывающемся списке выберите «Настройки».
  3. Перейдите на вкладку « Пересылка и POP / IMAP ». Нажмите «Включить IMAP», а затем нажмите «Сохранить изменения», оставив все остальные настройки по умолчанию.

Теперь вы закончили настройку Gmail, теперь нам нужно настроить Outlook для получения ваших писем. Теперь вы можете настроить любой другой почтовый клиент или добавить этот адрес электронной почты на свой мобильный телефон, выполнив аналогичные шаги по настройке.

Часть 2: Конфигурация Outlook

  1. Если вы открываете Outlook впервые, Добавить учетную запись Программа установки автоматически выскочит. Или вы можете вручную выбрать, чтобы добавить новую учетную запись.
  2. Выберите режим ручной настройки и нажмите «Далее». На следующем шаге выберите « POP или IMAP ».
  3. Теперь введите все соответствующие данные, такие как ваше имя и адрес электронной почты. Также введите свое имя пользователя и пароль. Теперь в конфигурации сервера измените тип учетной записи на IMAP.
  4. В настройках Входящий почтовый сервер введите « imap.gmail.com » и в поле « Исходящий почтовый сервер «введите» smtp.gmail.com «.
  5. Нажмите кнопку« Дополнительные настройки »и перейдите на « Исходящий сервер `. Установите флажок и выберите « Использовать те же настройки, что и мой входящий почтовый сервер ».
  6. Теперь перейдите на вкладку « Дополнительно» и точно введите данные следующим образом:
  • Сервер входящего сервера (IMAP): 993
  • Тип входящего шифрования: SSL
  • Порт исходящего сервера (SMTP): 587
  • Исходящий Тип шифрования: TLS
  • Время сервера: 5 минут (рекомендуется)

Наконец, сохраните настройки и переходите к следующему шагу.

Outlook проверит ваши настройки сервера и предложит вам, если что-то пойдет не так.

Если все пойдет правильно, вы увидите успешное сообщение, и электронные письма начнут загружаться .

Устранение неполадок

Если вы не можете войти в систему и Outlook снова требует пароль и снова, то вы можете включить двухэтапный вход в свою учетную запись. Вы можете отключить двухэтапный вход или создать пароль приложения . Пароли приложений — это замены обычных паролей, которые можно использовать для входа в приложения и другие устройства. Вам не нужно запоминать пароли приложений, и их можно легко сгенерировать. Перейдите по этой ссылке, чтобы сгенерировать пароль вашего приложения.

Выберите пользовательское имя из раскрывающегося списка и укажите конфигурацию, что бы вы ни пожелали. Нажмите кнопку Создать и скопируйте сгенерированный пароль. Теперь замените свой исходный пароль на этот пароль при входе в Outlook. Вы можете сохранить этот пароль в Outlook для легкого доступа.

READ  Как красиво оформить стену фотографиями

Итак, это было связано с настройкой и добавлением учетной записи G Suite в Outlook. Процесс включает в себя много шагов, но их довольно легко преодолеть.

Добавление почтового ящика в Outlook

После того, как вы авторизуетесь в программе с помощью одного из своих почтовых ящиков, все письма, отправленные на него, будут отображаться в меню Outlook. Вы можете добавить почту, зарегистрированную на сайте gmail, mail, yandex и остальных популярных компаний. Существуют разные версии Outlook: 2007, 2010, 2013, 2017. Какая установлена у вас, зависит от года выпуска пакета Microsoft Office, установленного на вашем компьютере .

В версиях 2010, 2013, 2016 года

  1. Находясь в главном меню программы, разверните меню «Файл».

  2. Перейдите к пункту «Сведения».

  3. В этом блоке вы можете увидеть уже добавленные учётные записи или добавить новую. Кликнете по кнопке «Добавить учётную запись».

  4. Откроется окошко, в котором необходимо заполнить все пустые поля: ваше имя или псевдоним, адрес электронной почты и пароль от неё.

  5. Заполнив все поля, нажмите кнопку «Далее».

  6. Если все введённые данные совпадут с актуальным адресом и паролем, то вы увидите сообщение, что почта добавлена успешно.

В версии 2007 года

  1. Находясь в главном меню программы, разверните меню «Сервис».

  2. Перейдите к пункту «Параметры учётной записи».

  3. Находясь во вкладке «Электронная почта», кликнете по кнопке «Создать».

  4. Заполните все необходимые поля: имя или псевдоним, адрес электронной почты и пароль к ней. Готово, если все введённые совпадут с реальными параметрами почты, то она будет добавлена в Outlook.

Настройка почтового клиента Outlook для работы с почтовым сервисом Gmail

Будем считать, что у нас уже есть зарегистрированный аккаунт в сервисе Gmail, и установлен почтовый клиент Microsoft Outlook.

Итак, запускайте Outlook — вы должны увидеть перед собой главное окно программы:

Теперь можно переходить непосредственно к настройке gmail для outlook.

Нажмите кнопку «Сервис» в строке меню, и в открывшемся окне кнопку «Создать»:

Откроется окно, в котором нам необходимо установить галочку «Настроить вручную параметры…». Установите ее и нажмите кнопку «Далее».

В следующем окне, установите пункт «Электронная почта Интернета», и нажмите «Далее»:

Откроется окно ввода параметров. Здесь вам нужно заполнить следующие поля:

  • Введите имя — вводим с клавиатуры имя пользователя, которые вы хотите назначить для данной учетной записи
  • Адрес электронной почты — вводим свой электронный адрес, зарегистрированный в сервисе Gmail. Адрес должен быть в виде [email protected]
  • Тип учетной записи — выбираем протокол POP3
  • Сервер входящей почты — пишем pop.gmail.com
  • Сервер исходящей почты — пишем smtp.gmail.com
  • Пользователь — указываем адрес вашего аккаунта, без @gmail.com. Чтобы было понятно, если в нашем примере имя пользователя [email protected] — то в поле «Пользователь», мы должны набрать example
  • Пароль — указывайте ваш секретный пароль, который был назначен при регистрации в сервисе Gmail
  • Ставим галочку «Запомнить пароль»

Ввод тестовых данных отображен на рисунке ниже:

Теперь нам нужно настроить дополнительные параметры. Нажимаем кнопку «Другие настройки». В открывшемся окне нас интересуют три вкладки:

Сервер исходящей почты

Здесь нам необходимо установить галочку напротив пункта «SMTP-серверу требуется проверка подлинности», и затем выбрать пункт «Аналогично серверу для входящей почты». Пример на рисунке ниже:

READ  Stardock deskscapes 8.51 [multi] скачать торрент

Дополнительно

Самый важный пункт. Какие параметры должны быть выбраны здесь:

  1. Порт POP3 сервера — набирайте 995
  2. Ставьте галочку напротив пункта «Требуется шифрованные подключение SSL»
  3. Порт SMTP сервера — 465
  4. Тип шифрованного подключения — выбирайте «SSL»
  5. Ставьте галочку напротив пункта «Оставлять копии сообщений на сервере». Это нужно для того, чтобы вы имели резервную копию своих сообщений в самом почтовом сервисе.

Пример настроек показан на рисунке ниже:

Когда закончите, нажимайте ОК, и возвращайтесь к окну ввода параметров учетной записи. Теперь осталось только проверить корректность параметров — для этого щелкните кнопку «Проверка учетной записи». Если тестовая отправка и прием сообщений прошли без ошибок, значит мы с вами правильно настроили клиент Outlook для работы с Gmail почтой. Можете использовать его.

Примечание автора: мы рассмотрели процесс настройки Gmail в клиенте Outlook 2007. Для более поздних версий процесс аналогичен (Microsoft Outlook 2010, 2013).

Техническая информация

Для начала, давайте познакомимся с технологиями, которые используются в процессе создания и отправки электронных сообщений. А уже потом посмотрим, как будет работать почтовый сервис Gmail в программе outlook.

Почтовый клиент

Программа, предоставляющая пользователю графический интерфейс, с помощью которого можно создавать, редактировать и отправлять электронные сообщения. Почтовый клиент также хранит в себе поступившую почту, предоставляя возможность ее просмотра и чтения.

Протокол SMTP

Современный протокол, используемый для передачи электронных сообщений

https://youtube.com/watch?v=KXgCZw0CjrA

Протокол POP3

Современный протокол, который позволяет почтовым клиентам получать электронные сообщения, загружая из с удаленного почтового сервиса.

Добавление нескольких почтовых ящиков в Outlook

В сегодняшний век информации не просто больших, а гигантских объёмов, иметь несколько почтовых ящиков стало делом обыденным. И удобно, чтобы доступ к ним был в одном месте. Чтбы добавить ещё один почтовый ящик в Outlook:

  1. Нажимаем «Файл», вкладку «Сведения», затем пункт «Настройка учётных записей» и из выпадающего меню выбираем первый пункт.

  2. В открывшемся окне нажимаем «Изменить».

  3. В следующем окне выбираем «Другие настройки».

  4. Здесь нажимаем «Добавить» и вводим адрес дополнительного почтового ящика.

  5. Применяем настройки. Теперь в вашем аккаунте Outlook появился ещё один почтовый ящик.

Таким образом при необходимости можно добавлять и последующие почтовые ящики.

Сохранение и сброс настроек Outlook

Все внесённые в Outlook изменения записываются в файл Outcmd.dat, расположенный в папке: Основной_диск:\Пользователи\Имя_учетной_записи\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook. Чтобы сбросить параметры Outlook до значений по умолчанию, перенесите этот файл в любую другую папку, предварительно закрыв саму программу. Когда вы запустите Outlook снова, файл Outcmd.dat не будет найден и создастся заново, соответственно, не имея настроек, внесённых пользователем.

Чтобы перенести или сохранить совершенные вами настройки Outlook, скопируйте этот файл в надёжное место, не удаляя его из основной папки. Вы можете перенести его на другой компьютер, чтобы изменить настройки Outlook на нём.

Основные настройки Outlook на этом завершены. Вы можете добавить дополнительные почты, если они у вас имеются. И не забывайте отключать автономный режим, так как во время того, когда он включён, Outlook не проверяет в автоматическом режиме поступающие письма, из-за этого вы можете пропустить важные входящие сообщения.

Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит
Добавить комментарий
Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *