Gtd можно сделать и со старыми инструментами

0:00, 22 мая 2020
Без рубрики 'Gtd можно сделать и со старыми инструментами
0 7 мин.

С чего следует начать совершенствование

Составьте простой план. Совсем не обязательно пытаться освоить все недостающие навыки сразу. Для начала лучше сосредоточиться на первых четырёх, которые вы будете практиковать ежедневно:

  • Расстановка приоритетов и определение задач на день.
  • Работа спринтами.
  • Медитация — когда почувствуете страх, неопределённость или неуверенность.
  • Анализ в конце дня и корректирование плана.

Отметьте, что вы будете делать и как. Получившийся план покажите кому-нибудь из знакомых и отчитывайтесь перед ним каждый день в течение недели. Пообещайте каждую неделю рассказывать о своих успехах, трудностях и о том, как вы подготовитесь к началу нового семидневного периода.

Каждый вечер уделяйте 10 минут на анализ того, как прошёл ваш день и выполнили ли вы все пункты плана. Записывайте, что получилось, что помешало, как можно ускорить движение вперед.

Со временем спринты, медитация и другие навыки будут даваться вам легче. Тогда начните осваивать новые эффективные подходы, постепенно совершенствуя свою систему. Главное — не забывайте о практике.

Потренируемся?

1. Перенос. Выделите в мыслях и запишите на бумаге одним предложением первую, всплывшую в голове ситуацию/задачу/проект

Не важно, касается ли устремление профессиональной деятельности, семьи или личности. Это должно выглядеть как успешный результат работы

Например:

·      Купить дешевые авиабилеты ехать в отпуск на Мальдивы вдвоем/всей семьей;

·      Запустить завод/сеть магазинов в Челябинске;

·      Испечь торт/блинчики по бабушкиному рецепту.

·      Неделю питаться по 2000 ккал в день (как предлагает Grow Food — тут кстати есть детали).

2. Пояснения. Запишите конкретное физическое действие, которое надо осуществить для продвижения в данном проекте. Что можно предпринять прямо сейчас? Куда пойти? Кому позвонить? Что написать? С кем переговорить?

·      Позвонить в турагентство, чтобы подобрали варианты маршрутов;

·      Отправить подготовленный запрос по электронной почте;

·      Купить муку, масло, яйца в магазине «АБВ».

3. Подумайте, как рекомендует делать Дэвид Аллен . Что изменилось после минутного размышления? Как правило, выделение конкретной задачи не только усиливает контроль над ней, но и позволяет расслабиться. Потому что сформировался конкретный образ желаемого результата, наметились первые шаги по пути его достижения, определились необходимые ресурсы.

READ  Windows sidebar для windows xp

Веб-интерфейс IQTELL

В связи с тем, большое количество дел завязано на электронной переписке, сервис незамедлительно предложит вам добавить несколько почтовых ящиков. Наиболее популярные мировые почтовые сервисы подключаются без проблем. Эксперимента ради, мы попробовали подключить также Rambler и Mail.ru. Со вторым проблем не возникло, а вот с первым IQTELL не состыковался. Отметим, что такую картину мы уже наблюдали и на других веб-сервисах.

Отдельно стоит упомянуть о 128-битном SSL-шифровании и антивирусной защите от именитого производителя. Можно не беспокоиться о безопасности личных данных, серьезный подход налицо. Письма из разных почтовых ящиков не сортируются между собой. Кому-то это покажется удобным, кому-то — нет. Но данный подход позволяет четко разграничивать личную переписку от деловой, например.

Все входящие письма могут тут же преобразоваться в задачу, проект, отправиться в лист ожидания или папку «на потом». Каждое из действий подразумевает тонкую настройку. Например, при необходимости действие разделяется на подзадачи, ему присваивается приоритет, дата исполнения и различные другие опции.

Стоит ли упоминать о том, что IQTELL подгружает календари и контакты Google?

Но работать с IQTELL можно и вне рамок почтовых ящиков. Добавление тасков, манипуляции с контактами, работа в Evernote осуществляются в несколько простых кликов. Если же вам что-то неясно, сервис предложит пройти IQTELL Tours — курс молодого бойца. Достаточно кликнуть по своему имени в правом верхнем углу экрана и выбрать соответствующий пункт меню. Удобства пользования добавляет наличие горячих клавиш для наиболее востребованный действий.

Вы можете настроить внешний вид как веб-версии сервиса, так и его мобильного аппа, к которому мы и обратимся.

Думайте не о проблеме, а о способах ее решения

Размышления и определение задач – это ваш интеллектуальный труд. Продуктивность интеллектуального труда определяется ответом на вопрос: «Каковы ожидаемые результаты работы?» Чем четче определен результат, тем выше ваша интеллектуальная продуктивность.

Проблема превращается в конкретную задачу, которую надо решить. Процесс разбивается на простые шаги, ближайший из которых выполняется немедленно. Человек не перебирает задачи одну за другой: хочу когда-нибудь научиться петь, надо срочно сделать проект, забрать ребенка из детского сада. Он берет список и шагает по пути выполнения конкретных действий:

READ  Попкорн без масла

·      Чтобы научиться петь, надо позвонить репетитору – это займет 2 минуты. Звоню прямо сейчас;

·      Для проекта надо зайти в магазин купить материалы по списку, чтобы завтра сделать модель, а по пути заберу ребенка.

Благодаря системе GTD голова не забита лихорадочными мыслями о невыполненных проектах. Список уже перед вами. Можно забыть про многозадачность, расслабиться и приступить к следующему шагу.

Это как в супермаркете

Можно ходить и все время держать в голове продукты, которые надо купить. На это уходят все силы, но все равно что-нибудь, да забудется, или наберете кучу лишнего.

А можно прийти в магазин с написанным на бумаге (смартфоне) списком: в этом случае ресурсы мозга тратятся только на оптимизацию процесса

Заглянув в список и увидев там молоко, идете и его покупаете, обращая внимание на сорт, производителя, дату изготовления, цену. Это приносит больше пользы здоровью и семейному бюджету

Когда определен результат, человек движется в нужном направлении, постоянно задавая себе вопрос: «Какой следующий шаг надо сделать, чтобы приблизиться к цели?»

Зачем нужна эта система

Getting Things Done (GTD) — известная система продуктивной работы, предложенная Дэвидом Алленом. При её использовании абсолютно вся поступающая информация фиксируется и разбивается на списки

Цель — доводить все дела до конца, уделяя больше времени тому, что действительно важно

С системой GTD можно достичь очень больших успехов. Вот лишь некоторые из них:

Вы справляетесь с большим количеством задач.
Вы становитесь увереннее в себе.
Вы меньше прокрастинируете и отвлекаетесь.
Вам больше доверяют: окружающие знают, что вы всегда доводите всё до конца.
Вас чаще приглашают на работу, потому что основательный подход к делам востребован.
Вы меняетесь к лучшему — осознаёте, что для вас действительно важно, становитесь любопытным, начинаете учиться, строить прочные отношения с людьми и избавляться от старых моделей восприятия, которые вам мешают.
Вы зарабатываете больше.
Вы способны создать успешный стартап или построить великую компанию.
Вы можете делиться своими идеями — в книге, блоге или лекциях.

Но, чтобы получить все эти преимущества, необходимо понять, как эффективно использовать систему, и выяснить, что этому мешает. Лео Бабаута, писатель и автор популярного блога Zen Habits, рассказывает, что для этого нужно делать.

READ  Как класть плитку на пол: способы укладки и особенности технологии

Суть метода GTD

Дэвид Аллен разработал и проверил на практике стратегию личной эффективности, направленную на получение максимальной пользы при минимальных трудозатратах. Он описал способ эффективного распределения времени между важными и необходимыми делами. Название его метода – Getting Things Done (GTD) – переводится как «доведение дел до завершения», хотя по смыслу больше подходит «как привести дела в порядок». Принципы просты:

1. Все незавершенные дела переносятся из головы на внешний накопитель. Информация собирается и фиксируется в списке. Вносится все: даже самое маленькое дело. Список должен быть доступен в любое время, в него надо постоянно заглядывать.

2. Записываются пояснения, чтобы в дальнейшем не тратить время на обдумывание задачи.

3. Создается система напоминаний о списках. Их необходимо регулярно (ежедневно, еженедельно) обновлять: вычеркивать выполненные задачи, вписывать новые. Осуществляется контроль: горизонтальный – по всему списку дел; вертикальный – по каждому конкретному делу (что сделано и какие перспективы).

Для оптимизации работы назначайте конкретное время и дату выполнения задачи. Используйте планировщик или календарь. Послушайте, что советует Дэвид Аллен. Все действия выполняйте последовательно.

Заключение

Вы долгие годы мечтали научиться управлять своей жизнью? Время пришло. Сделайте прорыв: увеличивайте собственную эффективность, облегчайте себе выполнение любой работы. Освободите сознание от рутины, станьте творческой личностью.

Начните сегодня. Не просто читайте книгу, а используйте приемы GTD. Личный практический опыт – полезнее десятков прочитанных книг. Поставьте себе задачу: 40 дней применять GTD. Почему 40? Потому что именно за это время человек успевает освоить, втянуться, оценить новую деятельность. GTD-метод оптимизирует интеллектуальный труд в профессиональной и личной сфере. Будет порядок в делах, будет порядок в голове и в жизни.

Итак. Какой ваш следующий шаг?

Мы в Телеграм

Мы Vkontakte

Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит
Добавить комментарий
Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *