Включение автоответчика
Автоответчик в почте предоставляет возможность отвечать на входящие письма автоматически указанным вами заранее сообщением.
Настраивать автоответчик, как правило, имеет смысл тогда, когда вы сами не можете отвечать на письма по какой-либо причине, в определённый период времени.
Автоответчик настраивается в разделе “Настройки” — “Общие”. В самом низу нужно отметить пункт “Включить автоответчик”. Далее указывается дата его включения (“первый день”) и при желании дата его автоматического отключения (“последний день”).
Если не указать дату отключения автоответчика, то его нужно будет отключить вручную тогда, когда вам это нужно.
Ниже указывается тема и текст письма. Именно такой ответ будет отсылаться на все входящие сообщения вашей почты в период работы автоответчика.
Внизу блока настроек автоответчика Gmail есть опция “Отвечать только адресатам из моего списка контактов”. Эту опцию следует включать в том случае, когда вы хотите, чтобы автоответчик не отвечал никому, кроме тех адресов, которые добавлены к вам в контакты.
Настройка получения почты по POP протоколу для ящика Gmail
Рис.1. Переход к настройкам в почте Gmail
Для добавления возможности ящику на Gmail собирать почту с другого ящика, нужно зайти в раздел «Настройки» (Рис.1), после чего откроется страница «Аккаунты и импорт» (Рис.2)
Рис.2. Страница Аккаунты и импорт настроек сервиса Gmail
В области «Проверить почту из других аккаунтов (с помощью POP3) нажмите на кнопку «Добавьте свой почтовый аккаунт POP3, после чего откроется окно для ввода адреса (Рис.3).
Рис.3. Добавление адреса к почтовому ящику Gmail
Введите адрес и нажмите кнопку «Дальше». На следующей странице (Рис.4) нужно указать имя POP3-сервера, логин и пароль от ящика.
Рис.4. Ввод параметров почтового ящика
Для мастерхост: у мастерхост инструкции по работе с почты расходятся, где-то написано, что POP3-сервер надо указывать как pop.your_domain.zone, где-то — pop.mastermail.ru. Правильные имена серверов для мастерхост (на момент написания поста):
- Прием почты: pop.mastermail.ru, порт 110;
- отправка почты: smtp.mastermail.ru, порт 25;
- imap.mastermail.ru, порт 143;
- авторизация: полное имя почтового ящика, например, [email protected],
- пароль обязателен.
По сути, на этом процесс добавления ящика заканчивается. Остается только настроить возможность отправки писем с этого адреса.
Настройка отправки почты со своего домена из ящика на Gmail
Для того, чтобы отправляя письма из ящика Gmail, в адресе отправителя было написано «[email protected]», надо добавить в Gmail еще один адрес электронной почты. Делается это на странице «Аккаунт и импорт» раздела «Настройки» (Рис.1, Рис.2).
Нажмите на кнопку «Добавить другой свой адрес электронной почты» и откроется окно для ввода вашего ФИО и адреса электронной почты. Когда вы будете отправлять письма с этого адреса, то получатель будет видеть такую запись в поле «Отправитель» — «Alexey » (Рис.5).
Рис.5. Ввод адреса электронной почты и ФИО
На следующей странице нужно указать параметры отправки почты – указать SMTP-сервер, порт, логин и пароль. Оставьте галочку «Защищенное соединение с использованием TLS», как и рекомендует Gmail (Рис.6).
Рис.6. Параметры подключения к SMTP-серверу
Для пользователей мастерхост – в поле «Сервер SMTP» надо ввести «smtp.mastermail.ru» и порт 25.
После нажатия кнопки «Далее» откроется окно, в которое надо будет ввести код подтверждения, который придет на подключаемый ящик. В случае, если подключаете к Gmail ящик с Mail.ru или на Mail.ru настроена переадресация, то сразу отправляйтесь в папочку «Спам» (Рис.8)
Рис.7. Подтверждение адреса
Рис.7. Mail.ru считает письма от Gmail спамом
- 27 марта 2015, Alexey
- Веб-полезности
Импорт электронной почты и контактов на использование Gmail
При переходе на использование Gmail с другого поставщика услуг электронной почты можно импортировать контакты и письма из старого аккаунта, что избавит вас от массы ненужной работы. Переход на новый акаунт электронной почты бывает болезненным. Идея потерять контакты и сообщения накопленные за много лет пугает. К счастью, переход на Gmail вовсе не означает, что вы должны начать все заново. Еще в 2009 году был создан инструмент, который позволял импортировать почту и контакты из других провайдеров, таких как AOL или Hotmail. На сегодняшний день есть уже возможность импортировать из четырнадцати международных доменов:aol.com.br hotmail.es hotmail.it hotmail.co.jp Kimo.com live.jp yahoo.es yahoo.cn yahoo.com.cn yahoo.com.hk yahoo.com.sg yahoo.com.tw yahoo.co.jp yahoo.it Также есть сайт gmail.com/switch с базовой информацией, как и почему вы можете захотеть перейти на Gmail. Если вы читаете этот блог, вы, скорее всего, уже являетесь пользовательем Gmail. Но, возможно, эта ссылка будет полезна для друзей и семьи.Чтобы импортировать контакты, выполните указанные ниже действия. Прежде чем приступить к делу, учтите, что у вас должен быть доступ к старому аккаунту электронной почты.Перейдите в Настройки почты. На вкладке Аккаунты и импорт нажмите кнопку Импорт почты и контактов.
В появившемся окне введите адрес аккаунта, из которого нужно импортировать контакты. Нажмите Продолжить.
Введите пароль к другому аккаунту и нажмите Продолжить.
Установите все подходящие флажки. При импорте контактов информация из адресной книги старого аккаунта импортируется в раздел Контакты в Gmail. Если установлен флажок Импорт почты, все имеющиеся в старом аккаунте сообщения импортируются во входящие в Gmail. При необходимости можно установить флажок Импортировать новую почту в течение следующих 30 дней: в этом случае в аккаунт Gmail будут импортироваться все сообщения, которые поступят на старый аккаунт в течение следующих 30 дней. Эти сообщения не появятся в Gmail сразу же после их поступления на другой аккаунт. Обновление произойдет в течение одного или двух дней. Помните: постоянное соединение между аккаунтами при этом не устанавливается. Соединение будет разорвано по прошествии 30 дней. Чтобы узнать о том, как связать два аккаунта на постоянной основе, воспользуйтесь Сборщиком писем. Наконец, вы можете автоматически присвоить импортированным сообщениям ярлык, чтобы обозначить, что они были отправлены на другой аккаунт. Выбрав необходимые параметры, нажмите Начать импорт. При использовании TrueSwitch сообщения не удаляются с сервера старого аккаунта. При использовании Сборщика писем вы можете выбрать, сохранять ли сообщения в старом аккаунте. При использовании Сборщика писем вместо TrueSwitch отобразится всплывающее окно, отличное от приведенного выше. Если вы хотите сохранить свои сообщения, установите флажок Сохранять копии полученных сообщений на сервере в окне настройки. В противном случае сообщения будут удалены. Если вы выберете удаление сообщений, это не приведет к удалению контактов. Удаление сообщений не влияет на контакты. Кроме того, помните, что вы не сможете импортировать контакты, если для импорта сообщений вместо TrueSwitch используется Сборщик писем. В этом случае можно попробовать импортировать контакты в виде CSV-файла. Контакты и/или сообщения будут импортированы. Это может занять от 24 до 48 часов, поэтому импортированные письма не появятся в Gmail сразу после нажатия кнопки ОК. Чтобы проверить состояние импорта, откройте вкладку Аккаунты и импорт на странице «Настройки». Если включен импорт сообщений в течение 30 дней с момента первоначального импорта, после его завершения вы увидите сообщение «Первоначальный импорт завершен. Пересылка новых писем будет выполняться при их получении.» После завершения импорта в верхней части папки входящих отобразится сообщение с подтверждением.Команда Gmail постоянно ищет способы, чтобы сделать Gmail более полезным и удобным — как для существующих пользователей, так и для новых.
В
Организуем письма метками.
Метки — это своего рода заменитель папок в обычном почтовом клиенте. Но понятие папки подразумевает, что одно письмо не может находиться в двух папках сразу, а вот две метки на одном письме — дело не только допустимое, но и вполне обычное.
Список меток (кстати, помимо пользовательских, есть и системные метки: Inbox, Spam, Trash и т.п.) находится в левой части экрана, как список папок в обычном почтовике. И, скорее всего, большинство пользователей заметят отличие не сразу, тем более, что работать с метками можно совершенно также, как с папками.
На иллюстрации слева видно: список синих ссылок вверху — это системные метки, а созданные мной самим — внизу — с квадратиками, обозначающими цвет метки.
Цветные метки в папке «Входящие» прекрасно организовывают почту, не позволяя пропустить важное письмо:
«Звездочки»
Возле каждого письма есть едва приметная звездочка. Щелчок на ней сделает ее желтой. Таким образом можно пометить письма, которые либо требуют реакции, либо просто важны для вас. Помеченные письма очень просто найти. Достаточно в строке поиска указать «in:starred» — в отобранном списке окажутся только помеченные письма. вы заметили, что у меня звездочки разноцветные? Это включена опция «Суперметки».
Суперметки — это дополнительные значки, при помощи которых вы можете отметить свои письма. После включения этой функции:
- Перейдите на страницу общих настроек и выберите суперметки, которые хотите использовать.
- Для просмотра выбранных суперметок используйте клавишу «s» или кнопки мыши.
- Чтобы найти все письма с суперметками, используйте оператор поиска has: (например, has:red-bang или has:blue-star). Имя суперметки можно узнать, наведя указатель на ее изображение на странице общих настроек.
Правда, как узнать как называется, например, зеленый круг, я не знаю
Быстрый поиск письма.
Gmail не позволяет сортировать письма. Зачем? Зачем утомительно пролистывать страницу за страницей упорядоченный по авторам или дате отправки список, если можно просто найти нужное письмо. Ведь это почта от поискового гиганта Google, в конце концов. Как и в любом порядочном поиске тут есть возможность расширенного поиска? которым, впрочем, пользоваться приходится редко. намного проще искать прямо из поисковой строки используя специальные «гугловские» операторы:
| Оператор | Пояснение | Пример |
|---|---|---|
| from: | Ищет почту от определенного отправителя |
Пример: from:Ivan Значение: Письма от Ivan |
| to: | Почта, направленная определенному адресату |
Пример: to:Анна Значение: Все сообщения, посланные Анне (от вас или кого-либо иного |
| subject: | Поиск в теме письма |
Пример: subject:семинар Значение:Сообщения со словом «семинар» в теме |
| OR | Поиск всех сообщений, содержащих слово A или слово B* *OR должно быть написано заглавными буквами |
Пример: from:Ivan OR from:Анна Значение: Письма от Анны или от Ivan |
| — (дефис) |
исключить из поиска слово, стоящее после дефиса |
Пример: семинар -таймменеджмент Значение: Сообщения, содержащие слово «семинар» в теме письм, но не содержащие слова «таймменеджмент» |
| label: | Искать сообщения, помеченные определенной меткой* *Искать среди не помеченных этой меткой не будет |
Пример: from:Ivan label:learn Значение: сообщения от Ivan, помеченные меткой «learn» |
| has:attachment | Поиск только среди сообщений с вложением |
Пример: from:david has:attachment Значение: Сообщения от David с вложениями |
| list: | Поиск в списках рассылки |
Пример: list:[email protected] Значение: сообщения с адресом [email protected]в хеадере, посланное по списку рассылки. |
| filename: | Поиск по имени или расширению приложенных к письмам файлов |
Пример: Пример: label:work filename:pdf |
| » «(quotes) | Искать точное вхождение фразы |
Пример: «i’m feeling Пример: subject:»dinner and a movie» |
| ( ) | Группировка слов используются для того, чтобы включить/исключить отдельные слова |
Пример: Пример: subject:(dinner movie) |
| in:anywhere | Искать во всех местах Gmail, даже в мусоре* *Сообщения, помеченые как Spam или Trash обычно не включаются в результаты поиска |
Пример: in:anywhere кино Значение: сообщения в Вся почта, Spam, и Trash, которые содержат слово «кино» |
| in:inbox in:trash in:spam |
Искать сообщения в Inbox, Trash, или Spam |
Пример: in:trash from:amy Значение: Messages from Amy that are in Trash |
| is:starred is:unread is:read |
Искать среди письем, помеченных звездочками, непрочитанных или прочитанных |
Пример: is:read is:starred from:David Значение: Messages from David that have been read and are marked with a star |
| cc: bcc: |
Искать по получателю копии письма cc: или скрытой копии bcc: |
Пример: cc:david Значение: Писма, посланные копией на адрес David |
| after: before: |
искть сообщения, написанные после определенного времени* *Дата задается в формате yyyy/mm/dd. |
Пример: after:2009/04/16 before:2009/04/18 Значение: Сообщения, посланные с 16 апреля 2009 по 18 апреля 2009. |
| is:chat | Искать в сообщениях чата |
Пример: is:chat козёл Значение: Все сообщения в чате, в которых есть слово «козёл» |
| deliveredto: | искать сообщения, направленные на чей-то адрес от робота, использующего заголовок Delivered-To вписьме. |
Пример: deliveredto:[email protected] Значение: Все сообщения с адресом [email protected] в заголовке Delivered-To: сообщения |
10 фишек почты Gmail, о которых вы ничего не знаете
В мире есть не так много вещей, которые можно было бы принести из магазина, распаковать — и сразу использовать. Большинство технических новинок требуют, чтобы перед началом использования вы хотя бы прочли инструкцию «Quick start».
Почта Gmail относится к числу тех редких вещей, для которых не надо читать никаких инструкций. Просто включи — и работай.
Ну, в самом деле — нужно ли объяснять, что письмо-ответ располагается в одной цепочке с тем самым письмом, ответом на которое оно является? Нет — это понятно, как воздух. Как не надо объяснять, чтодля того, чтобы отправить письмо своему корреспонденту, не надо набирать его адрес полностью — достаточно ввести первые две буквы. Gmail сам подставит его адрес в поле «Кому».
Но если бы все возможности Gmail ограничивались только интуитивно понятными вещами, то он ничем не отличался от десятков других бесплатных почтовых сервисов.
Gmail же — велик и могуч. Могуч он прежде всего тем, что, работая с почтой Google всегда натыкаешься на какие-то новые фишки, которые позволяют сделать и без того удобную работу еще комфортнее, еще быстрее.
Давайте разберем десять простых фишек. до которых никогда не доходят руки, но которые, без сомнения просто необходимо использовать каждому.
Импортируйте почту из своих старых почтовых ящиков.
Gmail позволяет импортировать всю почту из ваших старых почтовых ящиков. При этом для ряда сервисов (из российских поддерживаются yandex.ru, ya.ru, yandex.ua, bk.ru, inbox.ru, list.ru, mail.ru) возможен импорт не только почты, но и адресной книги.
Чтобы импортировать контакты, выполните указанные ниже действия. Прежде чем приступить к делу, учтите, что у вас должен быть доступ к старому аккаунту электронной почты.
- Нажмите на ссылку Настройки.
- Под вкладкой Аккаунты и импорт нажмите на кнопку Импорт почты и контактов.
- В появившемся окне введите адрес аккаунта, из которого нужно импортировать контакты. Нажмите Продолжить.
- Введите пароль к другому аккаунту и нажмите Продолжить.
- Установите все нужные флажки.
- При импорте контактов информация из адресной книги старого аккаунта импортируется в раздел «Контакты» в Gmail.
- Если установлен флажок «Импортировать почту», все имеющиеся в старом аккаунте сообщения импортируются во входящие в Gmail.
- При необходимости можно установить флажок «Импорт новой почты»: в этом случае в аккаунт Gmail импортируются все сообщения, которые поступят на старый аккаунт в течение следующих 30 дней. Эти сообщения не появятся в Gmail сразу же после их поступления на другой аккаунт. Обновление произойдет в течение одного или двух дней.
- Кроме того, к импортируемым письма можно автоматически добавлять ярлык, указывающий на то, что они были отправлены на другой аккаунт.
- Нажмите Начать импорт. Импорт продолжится, даже если вы покинете страницу «Настройки» или выйдете из Gmail.
- Контакты и письма будут импортированы. Это может занять от 24 до 48 часов, поэтому импортированные письма не появятся в Gmail сразу после нажатия на кнопку OK. Чтобы проверить состояние импорта, откройте вкладку Аккаунты и импорт на странице «Настройки». Как только импорт завершится, в верхней части папки «Входящие» появится сообщение с подтверждением.
Кто будет бороться со спамом — Пушкин?
Нет, не Пушкин. Я доверяю эту борьбу Gmail’y. Обяснить почему?
Статистика.
Известно,что на то, чтобы понять, является ли письмо спамом, требуется в среднем 5 секунд. Я получаю примерно сотню мусорных писем в день. 500 секунд — это почти десять минут в день. Немного, но мне их жалко. Я их деллю с миллионами пользователей Google.
Потому что, если ко мне приходит письмо со спамом. я помечаю его. И это же одновременно делает еще сто человек. Досто первого это письмо не дойдет. Оно будет признано спамом и выброшено на помойку. судя по тому, что в мой ящик спам почти не проникает, я очень часто становлюсь в этом списке то сто первым, то сто пятидесятым, а то и пятисотым. это очень удобно — работать плечом-к-плечу с надежными партнерами.
Ну, вот и все на сегодня. скажите честно, сколько фишек из этих перечисленных вы не знали? А о скольких знали, но не понимали, зачем они нужны?
Хотите продолжения? Подпишитесь на или получайте обновления прямо в почтовый ящик. имеет смысл, ибо я не успел рассказать и трети от того, что задумал. Ну, как, подписываетесь?
Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
• карты аэрофото
• эффекты для power point
• програма для востановления даных после форматирования
• скачати офіс 2007
• восстановление данных после форматирования скачать
• office 2007 скачать
GMail, , Word, почта
