5 способов сэкономить на печати документов дома и в офисе

0:00, 29 мая 2020
Без рубрики '5 способов сэкономить на печати документов дома и в офисе
0 23 мин.

Общая информация по 3Д-принтерам

В отличие от обычных принтеров, 3Д-аналоги создают объемные изображения с помощью компьютерных моделей. Они слой за слоем печатают объект. 3Д-принтер используют:

  • Для быстрого создания прототипов готовых моделей. Для инженерии это способ сэкономить время и внести правки в объект еще на этапе его разработки.
  • Для производства готовых деталей из материалов, которые поддерживаются 3Д-принтерами.
  • Для изготовления форм для литья.
  • Для мелкосерийного домашнего производства практически любых вещей.
  • Для создания протезов и имплантов.
  • Для создания компонентов оружия.
  • И даже для строительства зданий.

Основной материал для 3Д-принтера — пластмасса. Для мелкосерийного производства это лучший вариант, так как за дешевые деньги позволяет получить качественный предмет. Килограмм обычного пластмассового порошка для 3Д-принтера стоит порядка 500 рублей.

Для того чтобы напечатать что-то на 3Д-принтере, необходима трехмерная модель предмета. Она создается в специальных программах — CAD-редакторах. Первое время работать самому над созданием моделей совершенно необязательно. В сети очень много различных вариантов товаров начиная от чехлов и заканчивая миниатюрными фигурками из компьютерных игр.

Выявление насыщенности отрасли

К сожалению, конкуренция в этом бизнесе немаленькая, так как его доступность привлекает огромное число желающих. Однако чтобы дело шло в гору, необходимо усвоить несколько простых истин

Физическим лицам абсолютно не важно, где распечатать текстовый документ или фотографии, главное, чтобы была снижена цена. Когда вы видите, что снижать стоимость услуг уже не получится, следует продумать немного другой формат работы

Составляя бизнес-план проекта, оцените уровень конкуренции и продумайте, чем именно вы сможете привлечь к себе посетителей

Как правило, иногда уместно ориентироваться на сотрудничество с компаниями. Для этого нужен особенный формат работы. Для его организации нужно намного больше вложений – ведь придется приобрести более дорогостоящую технику. Несмотря на большие инвестиции, доход в такой ситуации будет гарантирован. Кроме того, этот способ поможет хорошо закрепиться на рынке.

Как вести бизнес 3Д-печати

Работая с 3D-принтером, вы можете зарабатывать 2-мя способами:

  • Производить товары массово.
  • Работать на заказ.

Преимущество такого подхода в работе — гибкость. Вы делаете то, что хотите, но если видите, что ваши товары не очень хорошо раскупают, всегда можете сделать что-то еще. К тому же, покупатели видят ваши товары, а значит, будут охотнее их покупать, особенно если цены действительно не кусаются.

Работа на заказ — более штучный вариант. К вам обращаются клиенты со своими проектами, а вы их выполняете. За такую работу берут более высокую плату, но и головной боли с такими заказами гораздо больше. Тем не менее, финальная прибыль перекрывает все затраты.

Поэтому, когда у вас нет работы на заказ, можно спокойно делать товары на продажу. Как только к вам приходит клиент со своим проектом, вы делаете его, получаете прибыль и снова переходите на конвейерное производство.

Такой подход позволяет получить максимальную прибыль при минимальных затратах. Основную часть денег вы получаете на массовом производстве, а работа на заказ будет время от времени приносить больше денег.

Ремонт техники и заправка картриджей

Возможно, в школе есть умелец, который сможет сам заправлять все картриджи, но это редкость: хоть это и несложная работа и позволяет экономить на заправке, она связана с пылью — порошком в картриджах, и не каждый захочет этим заниматься: нужно время, кабинет и проч.

Можно обратиться в мастерские по заправке: в крупных городах их должно быть много. С ними можно как работать разово (относить им каждый картридж отдельно), так и на абонентской плате (работники будут сами приезжать тогда, когда потребуется, и проводить все работы с копировальной техникой).

Заправку картриджей лучше отдать на аутсорсинг,
а в школе заниматься только своей прямой работой: обучением и воспитанием

Лучше, наверное, полностью поручить этот вопрос фирме, но нужно ее контролировать: объем насыпаемого порошка, аккуратность работы, компетентность, уровень цен, оперативность работы, документооборот и проч.

Сколько можно заработать на 3Д-принтере

Специалисты не рекомендуют покупать разноцветные принтеры для ведения домашнего бизнеса. Они стоят в несколько раз дороже, но по факту, не сильно отличаются от своих одноцветных аналогов в плане технических характеристик. Гораздо рентабельнее будет просто создавать изделия в одном цвете, а после этого их подкрашивать.

Самая большая трудность в такой работе — низкая узнаваемость печатных изделий. Покупатели просто не будут понимать, что они сделаны на 3Д-принтере. С одной стороны, это неплохо, потому что можно продавать некоторые вещи, такие как фигурки, товары ручной работы, но с другой, очень сложно рассказать о собственном бизнесе и получить неплохой поток клиентов.

За месяц непрерывной работы мы можем получать чистого дохода до 50 000 рублей при активной загрузке и хорошем потоке клиентов. Для новичков неплохим показателем будет выход на 20 — 25 тысяч рублей чистой прибыли в первые месяцы работы.

Как начать бизнес на 3D принтерах?

Печать на 3D принтерах становится все популярнее и дает колоссальные технические возможности. Потому и бизнес по печати на 3D принтерах может стать хорошим начинанием и принести значительную прибыль.

На видео: Айфон на принтере 3D

Печать на 3D принтерах позволяет быстро и просто создавать игрушки, сувениры и украшения, медицинские приборы, оборудование для спорта и кулинарии, запчасти к различным приборам и многое другое. Для того чтобы начать выгодный бизнес без риска потерь собственных финансовых вложений, следует изучить область применения такого рода устройств, себестоимость печати и спрос на различные виды изготавливаемых таким образом изделий.

Первое, что нужно изучить предпринимателю, решившему зарабатывать на печати с использованием 3D принтера – принцип работы этих устройств, себестоимость создания готовых изделий, параллельно выяснив, на какие товары спрос среди потенциальных покупателей будет наибольшим.

На видео: Зачем нужен 3D принтер

Метод работы 3D принтера зависит от разновидности этих устройств, которые представлены на рынке в огромном разнообразии. К примеру, в промышленных целях применяют лазерные принтеры, создающие конечный продукт на основе специального порошка, который при соединении и специальной обработке лазером соединяется в одну прочную структуру. Другая разновидность – стереолитографический 3D принтер, предусматривающий применение фотополимера – вещества, меняющего свои свойства под действием света и приобретающего нужные форму и размер.

Первая разновидность более актуальна для изготовления оборудования и деталей, используемых в тяжелой промышленности, поскольку конечный продукт отличается особой прочностью. Фотополимерные 3D принтеры позволяют изготавливать максимально пластичные изделия, имеющие сложную форму. Для игрушек, сувенирных и прочих декоративных изделий применяют еще одну разновидность принтера, при помощи метода струйной печати создающего продукт на основе порошка и специального клея – результат получается ярким и красочным.

Разновидностей 3D принтеров на самом деле значительно больше, и каждая имеет свои преимущества, недостатки и особенности. Поэтому перед открытием предприятия необходимо определить будущее направление деятельности с тем, чтобы приобрести подходящее оборудование. Поэтому предварительно следует изучить существующие технологии, выбрать наиболее оптимальную и хорошо освоить этот процесс.

На видео: Чудо техники 3D Printer Настройка, доработка, пробная 3D печать

Не экономьте

Часто в школе учителя переживают то от отсутствия краски в принтерах, то от отсутствия бумаги. И, во-первых, сами накручивают себя из-за этого, во-вторых, говорят об этом в учительских, на метод.объединениях, на семинарах, на форумах и т.д. А стоит-то всего каждому учителю выдать по пачке или половине пачки бумаги и организовать постоянное наличие краски в принтерах. Соберите заявки с учителей о том, сколько и каких документов они печатают, какова их потребность в бумаге и обоснованность. Это нужно на первоначальном этапе организации работы: пусть учителя подтвердят, что бумага и принтер, действительно, используются для образовательного процесса, что от этого есть какая-то польза. В дальнейшем учителей можно будет не контролировать, установив норму по бумаге. А тем, кто будет впредь жаловаться, можно будет сказать, что они сами не написали заявки на бумагу, и их жалобы не обоснованны.

READ  Уроки вязания спицами

Вторая причина, почему учителям стоит дать бумагу — выгода, это дешевле. Дело в том, что принтеры любят хорошую новую бумагу определенного стандарта. Если в аппарат «подсовывать» уже использованную, мятую, тонкую или толстую бумагу, то будут возникать постоянные замятия бумаги в принтере, а это уже, в свою очередь, даст некоторым нашим коллегам возможность проявить свою находчивость и силу в вопросе выдирания с корнем застрявшей бумаги из принтера. Это обязательно рано или поздно приведет к поломке оборудования, и принтер уже никогда не будет, как новый.

Нужно провести разъяснительную работу по застреванию бумаги: как ее вынимать, к кому обращаться, почему это происходит. Конечно, и хорошая бумага может застревать, но не часто. Если бумага застревает часто, скорее всего, есть какая-то причина.

Драйверы без диска

Как пользоваться принтером? Если диск с драйверами отсутствует, это не значит, что все потеряно.

Инструкция по инициализации подходящего ПО будет иметь приблизительно следующий вид:

  1. Открыть браузер.
  2. Зайти на официальную страницу производителя принтера.
  3. Выбрать раздел «Драйверы» или «Программное обеспечение».
  4. Указать используемую модель устройства и ОС.
  5. Дождаться завершения загрузки мастера установки.
  6. Запустить загруженный exe-файл.
  7. Следовать указаниям мастера инициализации.

Дело сделано. Уже через несколько минут драйверы будут установлены на компьютер. После этого произойдет обнаружение принтера операционной системой. Теперь можно производить распечатку документов и файлов.

Важно: после установки драйверов система предложит распечатать первый пробный лист. Желательно не отказываться от этой операции

Где лучше всего открывать бизнес

Самым важным шагов в создании бизнеса – это выбор помещения для работы, ведь от этого будет зависеть перечень продукции, клиентура и оснащение. Когда вы будете выбирать здание, нужно хотя бы приблизительно представить, какой будет иметь внешний вид ваш киоск. У вас будет немало людей, и это стоит учитывать.

Помещение для копицентра должно иметь выгодное месторасположение и быть заметным

Ежедневно торговая точка пропускает большой поток людей, а всем им нужно сделать не одну копию. Также посетители могут просить и о других услугах, которые вы можете им предложить. Исходя из основной клиентской аудитории, лучше всего, чтобы услуги по копированию и распечатке документов находилось поблизости таких мест:

  • учебные учреждения;
  • коммунальные предприятия;
  • медицинские заведения;
  • места с большой проходимостью;
  • финансовые учреждения;
  • крупные жилые массивы.

Здание для копицентра должно быть достаточно просторным. Рекомендуется, чтобы в помещении были дополнительные комнаты. Потребуется помещение для техники, место для работы с посетителями, склад. Достаточно будет 35–45 квадратных метров общей площади.

Для начала работы не потребуется арендовать слишком большое помещение — достаточно найти площадь от 25 кв. м

Ваш киоск должен находиться в центральной части города или рядом с ней. Затраты на аренду такого здания обойдутся вам примерно в 25 000–35 000 рублей за месяц. Также не забывайте о том, что вам понадобится ремонт, который будет стоить приблизительно 150 000–350 000 рублей.

Прибыль и рентабельность киоска

Безусловно, самым важным шагом будет определить рентабельность мероприятия. Мы создали примерный бизнес-план (ксерокопия, сканирование, распечатка), который поможет вам определить рентабельность дела и дальнейшую работу. Но стоит помнить, что все расчеты приблизительные и вам нужно сопоставлять их со своим местонахождением и нынешним расценкам. Стартовые вложения в дело будут такими:

  • ремонт – 300 000;
  • оборудование – 120 000;
  • оформление – 2 000;
  • реклама и продвижение – 68 000;
  • другие затраты – 110 000.

Инвестиции в бизнес составят 600 000 рублей. При работе 20–22 дня в месяц валовой доход составит 250 000–280 000 р. То есть, годовая выручка будет на уровне 3 600 000 р. Необходимые же затраты за первый год составят 2 300 000 рублей. Их можно обозначить таким списком:

  • аренда – 360 000;
  • зарплата – 432 000;
  • налоги – 260 000;
  • расходные материалы – 900 000;
  • коммунальные расходы – 58 000;
  • другое – 290 000.

Детальный бизнес-план проекта поможет определить вам, насколько тот будет выгодным

Соответственно, прибыль будет равна 1 300 000 рублей и сможет покрыть затраты примерно за полгода, а рентабельность достигнет 32%.  Это весьма внушительные цифры.

Когда уже вы сможете вернуть вложенные средства, стоит подумать о расширении деятельности и найме большего числа сотрудников. Безусловно, вы не сможете на таком деле заработать очень больших денег, но регулярные и неплохие доходы тут будут обеспечены.

Что такое плоттер, виды

Современные плоттеры представлены различными видами, каждый из которых предназначен для определенной сферы применения.

Преимущества струйных плоттеров:

  • высокое качество печати;
  • автоматическая очистка печатающей головки;
  • автоматическое выравнивание.

Принцип печати этого устройства похож на обыкновенные струйные принтеры. Они делают качественную печать в большом количестве: текст и изображение получаются чистыми и четкими.

На видео: Шелкография, печать по ткани

Среди недостатков один из главных – невысокая скорость печати. Несмотря на приемлемую цену аппарата, замена картриджей – довольно дорогостоящая процедура. Плоттер оснащен функцией автоматической очистки печатающей головки, при этом вероятность утечки чернил остается. Струйные плоттеры отличаются недолгим сроком службы, потому через некоторое время эксплуатации может потребоваться ремонта и замена составляющих.

Изображение, напечатанное на струйном плоттере, со временем выцветает. Для его сохранения требуется принятие особых мер по сохранению готового изображения, к примеру, ламинирование или использование самоламинирующейся бумаги.

На видео: Как применять плоттер

Термальные плоттеры характеризуются высокой скоростью печати. Печатают по тому же принципу, что и аппараты факсимильного типа. Принцип печати состоит в том, что тонкая лавсановая лента с красящим слоем на восковой основе (с низкой температурой плавления) размещается между бумагой или прозрачной пленкой и термонагревателем.

Организация печатного бизнеса с нуля

На донорной ленте нанесены цветные области каждого из основных цветов. Формат ленты соответствует размерам листа. На бумажный лист изображение переносится с помощью головки из тысячи мельчайших нагревательных элементов, которая переносит цвет с донорной ленты. В месте нагрева восковой пигмент расправляется и остается на листе. Цветная печать на термографическом плоттере занимает в четыре раза больше времени, так как за одну проходку на листе отпечатывается один из четырех основных цветов, а значит и затраты донорного цветоносителя вырастают в четыре раза.

Лазерные и светодиодные плоттеры работают с использованием электрографической технологии передачи изображения. Светодиодные плоттеры – следующее поколение устройств после лазерных плоттеров. На смену сложной системе вращающихся зеркальных призм и линз пришла технология точечных полупроводниковых светодиодов.

Вращающийся селеновый барабан, который выступает промежуточным носителем изображения, заряжается до потенциала в сотни вольт. Скрытое электростатическое изображение создается за счет этого заряда, который снимается световым или лазерным лучом. В итоге мелкодисперсный тонер переносится на бумагу механическим путем. На конечном этапе изображение проходит через нагреватель, в котором запекается тонер.

Светодиодные и лазерные плоттеры широко применяются для печати картографических, архитектурных, дизайнерских схем. Высокая стоимость устройства компенсируется низкой ценой одной страницы и высокой производительностью.

Метод Тима Феррисса

Тимоти Феррисс — популярный гуру продуктивности. Записи его публичных выступлений собирают миллионы просмотров, а книги расходятся такими же огромными тиражами.

Немудрено — кому не хочется «работать по 4 часа в неделю, не торча в офисе „от звонка до звонка“, и при этом жить где угодно и богатеть»? Одноимённая книга Феррисса стала номером один в списках бестселлеров The New York Times и The Wall Street Journal.

Его метод стоит на двух китах:

  1. Закон Парето: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Это значит, что нужно сосредоточиться на деятельности, которая действительно важна.
  2. Закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё. Это значит, что на задачу необходимо отводить ровно столько, сколько нужно для её выполнения.
READ  Новогодние елки своими руками: идеи на любой вкус

Чтобы успевать больше, не нужно увеличивать продолжительность рабочего дня

Напротив, сокращайте её, фокусируйтесь только на действительно важном. Всё остальное отметайте, отдавайте на аутсорсинг или делегируйте

Подходу Феррисса соответствует техника планирования 1–3–5

Её суть проста: в список дел вносится одно важное дело, три средних и пять мелких. Всего — девять

Они априори распределены по срочности, что помогает избавиться от ощущения аврала.

Феррисс — противник многозадачности и информационных перегрузок. При одновременном выполнении нескольких дел происходит расфокусировка внимания. В результате производительность не повышается, а падает. Так же обстоит дело с беспрерывным поглощением информации. Постоянная проверка почты, мессенджеров и соцсетей лишь создаёт ложное ощущение занятости, но не приближает к цели.

А вот стрессы, напротив, Феррисс считает нашими помощниками.

Следует отметить, что Тим Феррисс не единственный, кто стремится к продуктивности, работая меньше. Стивер Роббинс, автор книги «9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше», предлагает для этого метод «активных дней», когда в определённый день назначаешь себе «контролёра», который будет следить за прогрессом.

Вывод

Этот метод подойдёт вам, если вы не можете следовать строгому графику и to-do-списки для вас не работают. Стройте свой день так, чтобы 20% времени занимали наиболее сложные и важные дела. Остальное пусть идёт своим чередом. Иными словами, если вам необходимо провести деловую встречу, то нужно выбрать день, время, продолжительность и строго следовать намеченному. Оставшуюся часть дня можно посвятить любой текущей работе.

Сколько вложить для заработка на 3D-печати

Для начала нам потребуется 3Д-принтер. Можно пойти тремя путями:

  • Заказать в Китае. Качество таких принтеров довольно нестабильное. Может прийти как хорошая модель, так и бракованная. Стоимость нормальной модели от проверенной фирмы — от 40 000 рублей.
  • Купить российский 3D-принтер. Качество получше, рисков практически нет, но минимальная цена — 25 000 рублей, за хорошую модель придется отдать от 50 000 рублей.
  • Сделать самому. Это довольно сложно, но если заморочиться, можно собрать отличную модель за 25 000 рублей.

Большие затраты первое время будет на рекламу. Начинающему бизнесмену, который незнаком со способами привлечения клиентов, будет очень сложно наладить поток продаж собственных товаров. Именно поэтому нужно вложить деньги в рекламу или изучить продвижение.

Так как мы говорим о домашнем бизнесе, потребности в помещении у нас не будет. Поэтому стоимости аренды нет. Материалы, которые требуются для создания товаров с помощью 3D-принтера обычно стоят около 20% от финальной стоимости изделия. Поэтому затраты на них будут в районе 10 — 15 тысяч рублей.

Итого. Принтер минимум в 40 000 рублей + 30 000 рублей реклама + 15 000 рублей материалы = 85 000 рублей первоначальных затрат.

Закупка оснащения

Рекомендуется покупать высококачественную технику. Вам нужно приобрести оборудование для копировального центра, которое будет готово принимать различные заказы:

  • МФУ с постоянной выдачей чернил;
  • принтер;
  • сканер;
  • настольные ПК;
  • аппаратура для чистки картриджей.

На все это вам понадобится вложить порядка 120 000 рублей. Не стоит покупать дешевое и некачественное оснащение, так как регулярные поломки техники вам будут только в убыток. В дальнейшем на ремонт оснащения вы потратите немало финансов. Можно найти качественную технику для работы в онлайн-объявлениях.

Особенности копира

В первую очередь нужно определиться, в каком формате будет работать копир. Это может быть стандарт А4 или А3. А4 представляет собой обычный лист. А3 – вдвое больше, с размером в 297×420 мм. Техника для него стоит дороже обычного, и такой формат бумаги вовсе невостребован сегодня, поэтому высокую прибыль здесь можно не ждать. Лучше всего сразу приобрести копир для бумаги А4.

Приобретая оборудование для бизнеса, отдельное внимание уделите характеристикам копира

Конечно, аппаратура с форматом А3 может быть востребована для некоторых учреждений, но делать такие копии у вас будут не так активно. Увеличенный размер бумаги может подойти для университетов, школ и других учреждений, которым может понадобиться копировать большие чертежи. Все же, если вы хотите покупать копир именно с таким форматом листов, нужно тщательно проанализировать окупаемость бизнеса и клиентскую базу. Но основные требования к этому оснащению будут такими:

  1. Два лотка выдачи листов.
  2. Быстродействие и возможность создавать как минимум 20 копий за минуту.
  3. Надежность и бесперебойная работа.
  4. Присутствие разрешения порядка 1200 х 600 dpi.

Это, пожалуй, все требования и рекомендации, для полноценной работы. Не забывайте это учитывать при покупке оборудования.  

Дополнительные возможности

Конечно, сегодня практически в каждом доме есть необходимое оборудование для подобных работ, но не стоит забывать, что принтеры и ксероксы нужно регулярно обслуживать и менять краску. Поэтому намного проще пойти распечатать документы вне дома. Какие услуги еще может предоставлять ваш копировальный киоск? Вариантов присутствует немало:

  • распечатка фотографий;
  • сканирование документов и прочего;
  • нарезка диска;
  • создание визитных карточек;
  • ламинирование;
  • перемещение информации и различных файлов на носители.

Также можно добавить еще и торговлю различными сувенирами или канцелярскими предметами. Согласитесь, когда человека занят подготовкой важных документов, войдя в копировальный центр, он может вспомнить, что ему нужна ручка, файл, папка. И купит он эти предметы именно в вашем киоске.

Помимо услуг по копированию документов и распечатке фото, можно попробовать реализовать канцелярские принадлежности и различные сувениры

Как видите, придется неплохо поработать, чтобы организовать копировальный центр: бизнес-план нужно создать очень внимательно и первым делом вносить в него все расчеты, даже, казалось бы, незначительные. Так, непременно предусмотрите там затраты на оформление бизнеса. Для работы вашего киоска не потребуется получать лицензию и собирать дополнительные документы. Вы можете приступать к работе как индивидуальный предприниматель. Затраты на оформление деятельности не превысят 2 000 рублей.

Рассмотрение деятельности

Копицентр – это офис, где можно сделать ксерокопию любых документов не отдавая за это много денег. Обычно в таких помещениях можно найти много полезного: сканирование и распечатка, ксерокопия, создание визиток, набор и распечатка текста, и печать различных брошюр. Но, все же, в этом бизнесе основным занятием будет дублирование текстовых или графических документов.

Создание собственного копировального центра может быть достаточно неплохим вариантом для начинающего бизнесмена из-за низких вложений в дело и хорошей рентабельности

Для организации такого мероприятия вам не нужно инвестировать большие суммы, да и дальнейшая деятельность обычно не доставляет особых хлопот. Поэтому новичок может смело рассматривать такое мероприятие, как открыть копицентр с нуля.

Конечно, чтобы дело гарантированно было рентабельным, для начала нужно разобрать, каким будет бизнес-план и выбрать вероятные варианты формата работы.  Обычно провести оценку рентабельности вы сможете, сформировав такой перечень стартовых инвестиций:

  • подбор помещения и его аренда;
  • приобретение копировального аппарата;
  • затраты на обстановку помещения.

Далее, придется оценить текущие издержки ведения дела и обозначить предполагаемый уровень дохода. Как правило, разница между этими значениями и покажет приблизительный размер прибыли занятия.

Бухгалтерию — на аутсорсинг

Если говорить о небольшом бизнесе, бухгалтерию можно смело отдавать в руки аутсорсинговых компаний или служб. Сервисы вроде «Кнопки» или «Моего дела» быстро работают и эффективно вписываются в структуру современного офиса.

У многих служб есть собственные приложения или хотя бы веб-интерфейс, что тоже ближе офису XXI века, чем уткнувшийся в бесконечные стопки бумаг суровый бухгалтер.

Ничто не мешает передать на аутсорсинг и другие задачи: начиная с работы айтишников и заканчивая, например, юридической поддержкой. Есть гарантии и система отзывов, по ним можно подобрать хорошего специалиста

READ  Как сделать слайм своими руками?

Немаловажно и то, что это обойдётся дешевле собственных сотрудников в штате

Работа с коллективом

Организуя работу с копировальной техникой в школе, стоит провести собрание всего коллектива:

  • разъяснить правила пользования, в т.ч. требования к бумаге;
  • права и обязанности ответственных;
  • сообщить каждому учителю к какому аппарату он прикреплен;
  • указать ответственность, если какой-то учитель нарушит правила пользования техникой, например, будет вставлять бумагу со скобками, мятую, газетную и проч.;
  • сообщить о заявках на бумагу и контролем над отпечатанными листами;
  • сообщить информацию по заправке картриджей, что нельзя заправлять самостоятельно без договоренности с директором и т.д.

Все это не полениться и зафиксировать письменно под роспись. Это покажет и учителям, и директору, что все они заинтересованы в бесперебойной работе техники, ее сохранности и долгой службе.

Сотрудники, не желающие расписываться, могут быть уведомлены, что у них нет прав пользования казенной техникой, и, если они все-таки будут ей пользоваться, то принять меры. Все-таки техника принадлежит школе, и школа вправе устанавливать свои условия работы с ней.

Есть мнение? Оставьте свой комментарий:

Правила для родителей

Проводя много времени за компьютером, мы невольно подаем пример детям. Увы, в современном обществе не получится “взять и отменить” эту технику для несовершеннолетних. Но обезопасить их от вредных воздействий можно при помощи следующих правил:

14. Главное правило: компьютер у детей не должен быть первоочередным интересом. Своевременно формируйте иные увлечения.

15. Помните о вреде длительного пребывания ребенка за компьютером. Первокласснику разрешено общаться с “другом” полчаса в день, после 15 минут необходим как минимум 10-минутный перерыв. Школьникам от 12 лет — 2 часа, продолжительность одного сеанса — до 30 минут.

16. Освещенность в комнате должна быть достаточной, но не чрезмерной. В темной комнате сидеть за компьютером нельзя!

17. Мебель должна соответствовать росту ребенка (см. рисунок).

18. Под столом должно оставаться достаточно места для коленей.

19. Следите, чтобы чадо доставало ногами до пола, используйте специальную подставку для ног.

20. Даже сидя в ортопедическом кресле, ребенок может сутулиться — контролируйте его осанку.

Как правильно сидеть за компьютером, показывает следующий рисунок.

Советы по покупке копировальной техники

  • В классы учителям лучше выбрать модели средней ценовой категории, предназначенные для печати большого числа листов — смотрите емкость картриджа в страницах. Средними вариантами являются принтеры с картриджами на 5000-7000 страниц.
  • Покупать нужно лазерные черно-белые принтеры. Они обеспечивают высокое качество печати, быструю печать, также они достаточно надежны и долговечны. Для печати документов категорически не рекомендуется покупать струйный принтер: текст никогда не будет черным, при малейшем попадании влаги будут разводы, от времени или солнечных лучей текст будет выгорать и плюс ко всему этому — постоянные проблемы с заправкой, очень дорогая печать и необходимость регулярно печатать хотя бы какие-то документы: на лето его не оставишь — краска засохнет и осенью придется потрудиться, чтобы заставить его работать работать вновь.
  • Если в школе нужно часто распечатывать цветные документы, то можно купить 1-2 на школу: или струйный цветной принтер, или лазерный цветной принтер. Один поставить директору, другой — завучу по воспитательной работе, в МО начальных классов или редакцию школьной газеты — туда, где цветная печать более востребована. Но нужно иметь в виду, что цветные принтеры достаточно дороги в облуживании и рассчитаны на малое число копий, то есть, возможно, дешевле будет не покупать принтер и обслуживать его, а время от времени ходить в копировальный сервис и распечатывать цветные документы за деньги.
  • При покупке принтера обязательно узнайте в крупном центре по заправке картриджей, есть ли возможность заправки именно этого принтера и сколько это стоит. Производителями копировального оборудования предусмотрено, что при окончании краски в принтере, пользователь купит новый картридж, и внедряет массу хитростей, чтобы усложнить и полностью сделать невозможным заправку картриджей дешевой китайской краской в мастерских. Покупать нужно те модели, с которыми уже активно работают заправочные мастерские, у которых способы заправки известны и есть подходящий порошок. Спросите в мастерской, какие принтеры они рекомендуют купить, чтобы они были надежными и легко и дешево заправлялись.
  • Перед началом использования принтера обязательно узнайте, что будет сигнализировать о необходимости заправки: число отпечатанных страниц, всплывающие сообщения на компьютере или что-то еще. Это позволит отдать принтер на заправку, когда еще есть возможность его заправить. И это убережет вас от неожиданности, когда принтер просто не будет печатать, потому что-то какой-то встроенный счетчик «сказал», что краска закончилась. Например, при отличном качестве печати принтер может отказываться печатать с формулировкой «Нет тонера», потому что превышено число отпечатанных копий. И ничто не сможет заставить его снова работать, хотя иногда помогает включение и выключение. У нас был принтер, который печатал только 20 листов в сутки, потому что считал, что его пора заправить.
  • Покупайте одинаковое оборудование. При необходимости вы сможете менять в них картриджи, а при поломке использовать запчасти из других принтеров. Учителя будут знать, как пользоваться техникой, в каком бы кабинете она ни стояла, и достаточно будет провести один инструктаж для всех сотрудников. Но предварительно протестируйте аппарат: купите один, проверьте, заправьте, и, если он вас полностью устроит, закупите такие же модели во все остальные кабинеты. Другие машины можно купить секретарю школы и одному-двум завучам, тем, у кого объем печати больше — им можно купить более дорогие и профессиональные модели.можно купить один дополнительный картридж, который вставлять в принтер, где закончилась краска и его отдали на заправку. Т.о., в школе никогда не будет не печатающих из-за отсутствия краски принтеров.

Как построить бизнес на плоттерной печати

Прежде чем приступать к закупке оборудования для своего полиграфического центра необходимо определиться с услугами, которые вы планируете оказывать. Перед вложением денег лучше сначала изучить рынок, пусть даже без подробного маркетингового анализа:

  • конкуренты в данной сфере,
  • спектр оказываемых услуг,
  • стоимость услуг,
  • качество обслуживания.

Заработать на печати и полиграфии

Такой мониторинг позволит понять, что необходимо потребителю и степень занятости той или иной ниши.

Для размещения печатных устройств потребуется нежилое помещение площадью не менее 50 кв. м. Лучше если оно будет находиться на первом этаже в месте с большой проходимостью в центре деловой активности города.

Перечень предлагаемых услуг будет выглядеть следующим образом:

  • цветная цифровая печать на различных поверхностях;
  • широкоформатная печать;
  • резка печатных листов;
  • послепечатная отделка (ламинация, высечка, тиснение).

В идеале для этого потребуется закупка плоттеров различных типов и сопутствующих устройств: ламинатор, биндер для переплета листов пружиной.

Коды ОКВЭД для деятельности

Одним из основных источников дохода может стать печать на футболках. Режущий плоттер вырезает термотрансферные пленки, изображение с которых переносится на любую поверхность с помощью давления и нагрева. Для изготовления футболок и прочей продукции с изображениями на заказ понадобится термопресс, который позволяет равномерно перенести рисунок. Изображения и надписи печатаются на специальном материале для режущих плоттеров – пленочном термотрансфере (флексе).

Отличный способ для заработка с помощью плоттера – реклама. Резка дизайнерской пленки, изготовление вывесок и табличек и другой рекламной продукции. Дизайнерская пленка стоит недорого – около 80 руб/кв.м.

Изготовление надписей и указателей – еще одна перспективная услуга, которая может принести хороший доход. Большинство организаций и предприятий размещают такие наклейки в офисах.

Будьте в тренде! Среди молодежи сейчас популярны стикеры на смартфоны, ноутбуки и автомобили. Найдите в команду дизайнера для разработки стикеров – и получайте прибыль.

Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит
Добавить комментарий
Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *