Как сделать электронную копию документа

0:00, 19 мая 2020
Без рубрики 'Как сделать электронную копию документа
0 18 мин.

С электронными книгами все сразу становится сложно

В отличие от бумажного экземпляра, электронная книга — это сухая копия исходного текста. Когда вы покупаете электронную книгу, вы покупаете право, а не вещь. Закон разделяет эти понятия, и к интеллектуальным правам не применяются общие положения законов о вещах.

Электронную книгу нельзя сдать в аренду, перепродать или подарить. Электронные книги живут по тем же законам, что и компьютерные программы: когда вы покупаете книгу в издательстве, по сути, вы заключаете лицензионный договор и получаете свою копию текста. Пределы использования электронной книги будет устанавливать договор.

Легально дать почитать электронную книгу можно только в том случае, если книга изначально распространяется на условиях открытой лицензии: то есть правообладатель не против, чтобы кто угодно читал его книгу бесплатно. Дело в том, что любая отправка книги другу будет подразумевать создание копии, а это, скорее всего, выходит за пределы условий вашего лицензионного договора на покупку книги.

Оферта «Литреса» прямо запрещает покупателю отправлять книгу другим людям

Закон разрешает создавать копии книги в личных целях. Например, вы вправе отправить себе на телефон книгу, купленную с компьютера. Некоторые юристы считают, что к личным целям можно отнести и использование книги внутри семьи. Но из закона это прямо не следует, а судебной практики по таким делам я еще не видел. На мой взгляд, передача книги родственнику не может относиться к личным целям: личные цели на то и личные, что не должны касаться никого, кроме самого покупателя книги. Но это вопрос спорный, и, наверное, кто-то из юристов уже пишет об этом диссертацию.

Получается, что по закону можно создавать копии книги для себя, для родственников — вряд ли, а отправлять книгу чужим людям точно нельзя.

Мы читаем, но это бесполезно

Наша страна когда-то была самой читающей нацией в мире. Наши с вами родители, бабушки и дедушки точно должны помнить постоянный дефицит книг и огромные очереди за художественной литературой, наравне с очередями за продуктами.

У нас же доступна все книги мира прямо на ладони, в маленьком гаджете, который мы носим с собой каждый день. Но какой от этого толк, если мы всё равно ничего не запоминаем из прочитанного?

В этом плане большинство онлайн-библиотек, предлагающих бесплатно лишь отрывки произведений, приходятся как нельзя кстати.

В конце-концов, электронные версии книг сегодня стоят ненамного дороже своих бумажных аналогов, но удовольствие от обладания настоящей книгой не идёт ни в какое сравнение с плоскими, забитыми книжными обложками полками в iBooks.

Согласны, друзья?


iPhones.ru

Странная особенность электронных книг.

Микк Сид

Пишу обо всём, что интересно и познавательно — гаджеты, события, репортажи. Увлекаюсь игрой на барабанах, меломан со стажем.

3D обложка для электронной книги

Как говорится, «встречают по одежке», и не стоит пренебрегать этим правилом в данном случае.

Красиво оформленная и привлекательная обложка уже сама по себе будет притягивать потенциальных покупателей. Тем более что в отличие от бумажных книг, где оформление переплета может обойтись автору недешево, здесь все зависит от ваших знаний и фантазии.

На обложке книги обязательно должны присутствовать имя и фамилия автора, название написано крупными буквами и понятным шрифтом, изображение должно соответствовать содержанию книги.

Можете посмотреть, как оформлены обложки уже известных электронных книг, или зайдите в книжный магазин и изучите дизайн тех книг, которые являются хитами продаж

Обратите внимание на цвета фона, заголовки, изображения и т. д

Если у вас имеются навыки работы с программой «Фотошоп», то целесообразно создать обложку именно в ней. Если нет никаких навыков работы с графическими редакторами, научитесь или обратитесь за помощью к дизайнерам на фрилансе.

Можно создать просто картину обложки, а затем с помощью специальных программ или онлайн-сервисов, например 3d-pack.com, перевести ее в 3D изображение.

Не забывайте, что обложка должна вызывать интерес и любопытство у читателей, желание заглянуть внутрь и изучить содержание вашей электронной книги.

Нумерация

Работа с колонтитулами

Обложка книги не должна иметь лишних цифр, а Word предлагает особый колонтитул только для первой страницы. Однако документ можно разбить на разделы. Поставив курсор перед заглавием статьи, выберем строку «Следующая страница» во вкладках «Разметка страницы», «Разрывы». Двойным щелчком по верху или низу любого листа открываем режим «Работа с колонтитулами». Программа активирует вкладку «Конструктор», где расположены кнопки перехода к верхнему или нижнему колонтитулу, а также между разделами. Здесь же можно изменить и поля.

По умолчанию установлена связь между разделами. Чтобы можно было работать лишь с колонтитулами второй части книги, кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимаем, сделав ее неактивной. Сняв галочку со строки «особый колонтитул для первой страницы» во вкладке «Параметры», нажимаем:

  • «Вставка»;
  • «Номер страницы»;
  • «Внизу страницы»;
  • «Простой номер 2» (положение по центру).

Листы второго раздел документа автоматически нумеруются начиная с цифры три. Однако необходимо проверить колонтитулы первой части брошюры. Если на обложке книги появились номера, значит, программа опять установила связь между разделами. Надо снова отжать кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить цифры из колонтитулов первой части.

Книги в электронном формате доступнее. Но бумажные – более полезны

Обилие смартфонов, электронных читалок и планшетов сказывается на потере интереса к бумажным книгам. И правда – вместо того, чтобы забивать полки дома или рюкзак в дорогу, гораздо проще скачать десятки книг на небольшое устройство, которое всегда с тобой.

Лично я давно привык читать с экрана своего iPhone, а читать я люблю. В любую свободную минуту можно урвать главу-другую интересного произведения, не привлекая внимания и не испытывая дискомфорта в любой обстановке.

Правда, эстетического удовольствия не получаю вовсе.

Я не знаю, как работает эта магия, но в бумажных книгах есть определенный шарм: ты выбираешь книгу в магазине, перелистываешь настоящие страницы, подмечая, сколько их осталось до конца. Это настолько душевно, особенно сейчас, когда мы стали отвыкать от аналоговых книг так же, как мы отвыкаем писать тексты от руки.

READ  Четыре способа сделать маску своими руками

Электронная книга доступнее, но информация из неё усваивается мозгом хуже, чем тот же текст, прочитанный на бумаге. К такому выводу приходят всё больше учёных, основываясь на различных тестах и экспериментах.

Опыт работы

Перевод бумажных архивов в электронную форму интенсивно осуществляется на предприятиях
во всем мире. Не осталось в стороне и Комсомольское-на-Амуре авиационное
производственное объединение (КнААПО). Четыре года назад для централизованной
обработки документов был создан участок перевода информации в электронную
форму (участок сканирования). Работая в тесной связи с подразделениями объединения
(отделы главного конструктора, главного технолога, главного метролога, планово-экономический
отдел, сектор стандартизации, цеха основного и вспомогательного производства,
бухгалтерия, отдел кадров и многие другие), он перевел в электронный вид
более 200 тыс. листов бумажных документов формата А4.

ЛВС — локальные вычислительные сети,
КВС — корпоративные вычислительные сети. Технология перевода документов
в электронную форму

Подразделения, воспользовавшиеся нашими услугами, освобождаются от рутинного
труда, связанного с большими затратами времени и требующего освоения программных
продуктов, которые могут им в дальнейшем и не понадобиться. Процесс перевода
документации в электронный вид регламентируется временным положением, действующим
на предприятии.

Все необходимые сведения заносятся в карту заказа, которую с помощью инженера
по АСУП участка сканирования заказчик заполняет при сдаче документов на обработку.
В карте заказа указываются параметры форматирования, имена файлов и каталогов,
особенности обработки и адреса хранения готовой электронной формы.

Сегодня мы предлагаем заказчикам следующие виды электронных документов:

• качественные копии бумажной технической документации, доступные для редактирования
в графических редакторах (*.tif, *.jpg и др.);

• чертежи в формате AutoCAD (*.dwg);

• эскизы векторного качества для приложений Windows и баз данных в виде метафайлов
Windows (*.wmf);

• книги Microsoft Excel (*.xls);

• Web-страницы (*html);

• документы, подготовленные для печати на типографском оборудовании в формате
Adobe Acrobat (*.pdf) и т.д.

Кроме того, мы размещаем информацию в базах данных корпоративной сети предприятия.
Таким образом, заказчики, сдав в обработку бумажные документы (зачастую ветхие
и плохого качества), получают их электронные аналоги, доступные целой группе
пользователей.

Стимулом к созданию участка стала потребность сопровождать изделия на экспорт
документами в электронном виде. Первыми заказами, выполненными участком сканирования,
были технологические карты и руководства по эксплуатации изделий, послужившие
основой для создания интерактивных электронных технических руководств.

На создание первых книг общим объемом 10 тыс. листов формата А4 конструкторам
и технологам понадобилось бы (по их собственным подсчетам) около полутора лет,
но благодаря новой технологии эта работа была выполнена за три месяца.

Окно базы данных Scandoc, форма Книги, вкладка Регистрация

Сегодня производительность участка составляет около 6 тыс. листов формата А4
в месяц. Количество обработанной документации зависит от качества оригинала
и выбранной технологии. Разработаны технологические процессы разной сложности:
например, перевод в электронный вид Документ Microsoft
Word простых текстов
без рамок форм имеет сложность 1, а перевод чертежей в электронный вид Рисунок
AutoCAD сложность 4. Благодаря систематическому обучению персонала поддерживается
высокая квалификация специалистов, что позволяет создавать качественные электронные
версии различных документов.

Поступающие на обработку документы регистрируются в специальной базе данных
Scandoc. В ней содержатся сведения о заказчиках и исполнителях работы, технологическом
задании, сроках выполнения, адресах размещения электронных версий документов
в корпоративной сети и т.д.

Перевод книги

Я думаю, что справедливый гонорар за перевод 224-страничной книги «Сделай это завтра» — 150 тысяч рублей. К сожалению, в России переводчик получает в пять раз меньше — в среднем 20—30 тысяч. Такая работа занимает у опытного специалиста 2—3 месяца. Поэтому большинство берется за перевод книг только из любви к делу.

Я начала искать переводчика сразу после первого ответа издательства. В августе 2017 года в Фейсбуке увидела пост независимого издателя Елены Терещенковой. Она собирала деньги на издание своей первой переводной книги «Взрослые дети эмоционально незрелых родителей» через краудфандинговую платформу «Планета-ру».

Елена — профессиональный переводчик с английского. Она интересовалась психологией и заметила, что на Западе выходит гораздо больше интересных книг по теме, чем издается в России. Весной 2017 года Елена решила самостоятельно издать зарубежную книгу в России. В итоге издала уже три.

Я решила, что Елена Терещенкова — это я, но только через год. Мы подружились и договорились на бартер: я делаю сайт, обложку и верстку ее книги, а Елена переводит «Сделай это завтра».

На перевод ушло три месяца. В ноябре 2017 года все было готово — на три месяца раньше, чем я подписала договор с правообладателем. Хорошо, что я не сказала правообладателю, что работа над переводом уже идет. Тогда он увидел бы мою заинтересованность и мог бы поднять цену.

Форматирование текста

Изменение полей страницы

На одном листе формата А4 размещается 4 страницы размера А5, если распечатать их с двух сторон. Следовательно, и в книге должно быть кратное четырем количество страниц. Сейчас в документе их как раз 12, но последняя является наружной стороной обложки и желательно оставить ее пустой. Выполним обычные для форматирования действия:

  • установить отступ первой строки;
  • выровнять текст по ширине;
  • отодвинуть рисунки от края;
  • убрать лишние строки между подзаголовками;
  • уменьшить поля.

Обтекание текстом сверху и снизу

Подзаголовки не должны располагаться отдельно от последующего текста. На вкладке «Разметка страницы» кликаем стрелку в строке «Абзац», выбираем «Положение на странице» и «не отрывать от следующей». Картинка, которая занимала немного места на листе формата А4, теперь выглядит большой и текст, обтекающий ее, в таком виде не читается. Активируем окно вставленного объекта двойным кликом и, наведя курсор на границу, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Формат надписи», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Обтекание текстом» находим вариант «сверху и снизу».

READ  Трафарет ветка ели с игрушками

Документ разместился на 11 листах и форматирование можно закончить, хотя есть еще один способ уменьшения объема текста – изменение размера шрифта. Необязательно делать это вручную. Если на вкладке «Предварительный просмотр» нажать кнопку «Сократить на страницу», программа уменьшит размеры шрифта на 1 или 0,5 пункта.

С чего начать?

Самый распространенный вопрос, который задают новички, желающие начать работу над созданием электронной книги.

Те, кто уже написал свою первую книгу, знает с какими трудностями можно столкнуться, а новичкам полезно будет узнать несколько рекомендаций по этому поводу.

Определите целевую аудиторию. Другими словами, вы должны знать, для кого вы пишите свою книгу: для мужской аудитории, для детской и т. д. Представьте свою аудиторию настолько четко и ясно, как если бы она сидела перед вами, а вы с ней общаетесь.

Проработайте содержание своей электронной книги

Ее заголовки и подзаголовки должны задерживать внимание читателя и обещать ответы на самые актуальные для него вопросы.

Что может раздражать или расстраивать вашего читателя? Ответив на этот вопрос, вы сможете избежать в своей работе тех моментов, которые будут нервировать читателя.

Что может радовать или доставлять удовольствие вашему читателю? Так же как и в предыдущем пункте, учитывая позитивные предпочтения вашей аудитории, вы сможете точнее преподнести вашу идею. К тому же это может пригодиться во время проведения маркетинговой кампании.

Какую проблему решит читатель, покупая вашу книгу? Другими словами, что он получит взамен

Тем более, если вы хотите, чтобы книгу купили — покупатель должен точно знать, за что он платит деньги. Поэтому разработайте четкий план, который будет детально и конкретно описывать проблемы и их решения. Такой план пригодится и в дальнейшем при создании рекламы и продвижении вашей книги.

Печать

Режим двусторонней печати

На вкладке «Печать» ставим галочку напротив строки «двусторонняя печать», выбираем «все» и «ОК». Word сам компонует брошюру и задает порядок, в котором нужно распечатать страницы. Принтер приостановит работу, выпустив три листа, а на экране компьютера появится окно с предложением переложить их во входной лоток. Чаще всего бумагу переворачивают относительно короткой стороны, однако все зависит от принтера. Иногда требуется перекладывать верхние страницы стопки вниз или отправлять их в лоток текстом вверх. Правильный вариант можно подобрать только опытным путем. Нажимаем «ОК», чтобы распечатать оставшиеся страницы, только после того, как бумага снова загружена в приемный лоток.

Когда документ большой, книга в готовом виде может оказаться слишком толстой. Листы будут плохо сгибаться, а внешние края понадобится обрезать. В этом случае можно распечатать несколько тонких книжек. Во вкладке «Поля» раздела «Параметры страницы» задаем «число страниц в брошюре». Если в документе из 12 листов выбрать цифру 8, Word сформирует две книги: одна из восьми, а вторая из оставшихся четырех.

Печатайте с удовольствием.

Этап 1. Копирование книги

Со временем многие процессы упрощаются. Если с пяток лет назад этот этап был крайне продолжительным (приходилось пользоваться сканером), то с улучшением камер мобильных телефонов затрачиваемое время существенно сократилось. Конечно, камера камере рознь, но, если подобрать приемлемые условия съемки, должен подойти любой более-менее современный телефон.

Разумеется, использование сканера все же более предпочтительно. Особенно если дело касается технической литературы, содержащей множество формул и чертежей.

Предвосхищая события, отмечу, что снимки впоследствии будут обработаны специальной программой. Но все же стоит добросовестно отнестись к самой съемке, дабы не ставить качество конечного продукта в зависимость лишь от постобработки.

Пример не самого хорошего снимка: освещение страдает, страницы до конца не выпрямлены. Все ради эксперимента

Поэтому постарайтесь максимально широко раскрывать страницы, чтобы изгибы у корешка книги были минимальны. Было бы здорово, если бы вам кто-то в этом помогал. Один человек держит телефон, а второй переворачивает и выпрямляет страницы. Ко всему прочему, студенты любят делать на библиотечных книгах пометки, и неплохо было бы их стереть.

Делаем серию снимков и перекидываем их на компьютер в отдельную папку. Пришла пора поработать неживому мозгу.

С чего начать?

Для начала необходимо подготовить материал, который нам понадобиться, а это:

  • Обычная белая бумага для печати
  • Плотная бумага для обложки
  • Нитки и иголка, чтобы прошить листы книги между собой

Так-же, хотел бы вам порекомендовать определиться, с форматом книги. Вы можете распечатать её формата А5, но в последующем, при создании обложки, у вас появиться некоторые сложности, или же, поступить как я, и распечатать книгу формата А6.

Когда всё готово, можно смело переходить к первому этапу – печати. Здесь заключается основная проблема с тем, как правильно напечатать книгу? В интернете можно найти множество программ, которые вам с этим помогут, но я объясню, как это сделать и без них, а с помощью обычного Microsoft Word. Для примера, я буду распечатывать, собственную книгу, написанную несколько лет назад «Жизнь за миллион — Тьма» (Ссылка на книгу).

В первую очередь, необходимо отредактировать документ. Для этого, переходим в раздел «Разметка строницы» — «Размер» и выбираем пункт «А6». В этот момент, у вас поедет вся вёрстка, созданная вами ранее, за что, некоторые из вас вероятно проклянут меня, но, так нужно.

Далее, настраиваем отображение книги, как вам нужно. Лично, я делаю отступы от краёв – 1 см, и редактирую книгу, чтобы главы начинались с отдельной – новой страницы.

Когда всё будет готово, и ваша книга замечательно, выглядит на листах страниц в экране монитора, можно переходить к печати.

READ  Печенье на день святого валентина - милые сердечки своими руками

Если взять большинство книг, то можно заметить, что все они состоят из нескольких блоков, которые сшиваются между собой, или же склеиваются. Именно эти самые блоки, нам и предстоит с вами распечатать, остаётся лишь вопрос как.

Возьмём пару черновиков, и разделим их до формата А5, после чего согнём напополам и вставим друг в друга.

Данный блок включает в себя 16 страниц. Вся книга, будет разбита на несколько таких частей, сшитых между собой. Это необходимо, для того, чтобы центральные страницы книги, не выпирали вперёд, по отношению других. Пронумеровываем каждую страницу, начиная с описания.

После того, как блок страницы пронумерован, переходим в раздел печати документа, и выставляем следующие настройки: 4 страницы на листе.

В настройках принтера выбираем «Размер бумаги» — А4, и качество в котором собираетесь печатать документ.

После того, как всё готово, можно переходить к печати. Раскладываем черновые листы, на которых написаны страницы, и указываем их для печати.

Переворачиваем страницу, и печатаем с задней стороны, страницы расположенные на задней стороны черновых листов

Важно, соблюсти порядок, тот, что вы указали для печати лицевой стороны. Проделываем то-же самое со второй страницы и последующими двумя черновыми листами

После того, как страница будет готова, у вас должно получиться две страницы с текстом.

Разрезаем получившиеся страницы на две части и складываем по нумерации.

Таким принципом распечатываем всю книгу, складывая по блокам.

Осталось дело за малым. Как часто вы пришивали в детстве пуговки к рубашке? Если делали это довольно часто, то вам будет довольно легко сшить блоки между собой, а если нет, то придётся изрядно потрудиться и с криками «Какого лешего?» вероятно у вас получиться. На середине каждого блока размечаем отметки, где будет проходить шов.

Вооружаемся небольшой железной иголочкой и длинной метровой ниткой, после чего приступаем к сшиванию. Для начала прошиваем с одной стороны, а затем с другой, после чего утягиваем верёвку, дабы между блоков не было зазоров.

Теперь нам понадобиться материал потолще, я бы порекомендовал вам картон, я же буду использовать красный ватман, поскольку под рукой больше ни чего нет. Делаем разметку под обложку, учитывая корешок, у меня получилось следующее: высота книги, 14.8 см + 0.5 см для запаса, ширина 10.5 см, корешок 2 см.

Отрезаем получившийся прямоугольник и сгибаем по швам.

Посмотрим, что получилось.

Выглядит довольно сексуально. И страницы не выпирают вперёд. Пришиваем толстый картон к первому блоку страницы и последнему в четырёх местах.

Почти всё готово, осталось только распечатать и приклеить обложку для книги. Создаём документ Microsoft Word, Переходи в «Разметка страницы» — «Ориентация» — «Альбомная». Далее: «Вставка» — «Таблица». Выбираем режим 3х1, после чего переходим на вкладку «Макет» и подгоняем таблицу под себя.

На этом этапе, вся её красота, зависит от ваших творческих умений. У меня же получилось, что-то следующее:

Печатаем. Получившуюся обложку можно обернуть специальной плёнкой, которая продаётся в магазине, а после чего, приклеиваем поверх толстого картона. На этом, печать книги собственными руками заканчивается. Думаю, что такому подарку, будут рады абсолютно все ваши друзья.

3.5/5 (3)

Обложка

Удаление лишних строк таблицы

На вкладке «Вставка» находим «Титульная страница» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для делового текста будет уместен стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из одного столбца. Шаблон предлагает заполнить:

  • название организации,
  • заглавие книги,
  • дату и тому подобное.

Аннотация располагается на втором листе, что соответствует внутренней стороне обложки. Если заполнять ее нет желания, выделяем ячейку и нажимаем правую кнопку мыши. В выпадающем окне кликаем «Вырезать», текст подсказки удалится, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья будет начинаться со следующего листа, а обложка внутри брошюры останется чистой. При нажатии же на «Удалить строки» убирается не только ячейка таблицы, но и страница, что в этом случае не нужно.

Технические средства

Первые работы по переводу в электронный вид были выполнены нами на сканерах
Vidar TruScan Select с помощью программы TruInfo. Эти сканеры и сегодня продолжают
исправно работать, позволяя выполнять сканирование на отдельных листах в черно-белом
изображении шириной от 150 до 965 мм и длиной до 10 м. Возможность подбора
различных настроек монохромного сканирования в программе TruInfo, удобный интерфейс
с укрупненным просмотром сканируемого изображения, небольшой размер конечного
файла в формате tif CCIT Group4 основные преимущества программы TruInfo.
В то же время были и определенные трудности. Например, нарушение выравнивания
камер сканирования требовало полной переустановки программы TruInfo с получением
от фирмы-поставщика нового кода авторизации. Неудовлетворительный результат
на этих сканерах дает и сканирование в режиме Grayscale.

Для сканирования книг, технических журналов и сшитых документов, формат которых
не превышает А3, мы с успехом используем цветные планшетные сканеры Paragon
1200 A3 SP PRO.

Чтобы сканировать цветные документы большого формата, иногда очень плохого
качества, мы приобрели широкоформатный цветной сканер Contex с программным
обеспечением RasterID, которое предлагает различные варианты настроек, благодаря
чему можно повысить качество сканирования. Положительные отзывы получила автоматизация
процессов обработки. Кроме того, программа поддерживает технологию ActiveX,
что еще больше расширяет наши возможности.

Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит
Добавить комментарий
Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *