Как создать новый файл Google Docs из меню Проводника

Плагины для эффективной работы

В Google Docs много плагинов. Чтобы их установить, откройте вкладку «Дополнения>Установить дополнение».

Плагины классифицированы по разделам:

  • Бизнес-инструменты.
  • Образование.
  • Работа.
  • Социальные сети и общение.
  • Утилиты.

Из списка выберите приложение и установите его. После этого оно привяжется к вашему аккаунту и будет всегда работать. Все установленные плагины доступны на панели инструментов во вкладке «Дополнения». Рассмотрим самые полезные из них.

Docs to WordPress — помогает отправлять любой документ из Google Docs прямо в записи Администратора вашего сайта на WordPress.

Перед началом работы авторизируйтесь. Нажмите «Дополнения>Docs to WordPress>Manage WordPress Sites>Edit», в появившейся форме введите данные вашего аккаунта на WordPress. Теперь можно отправлять документ. Откройте вкладку «Дополнения» и перейдите в «Docs to WordPress>Publish».

URL Shortener — позволяет сокращать ссылки на Google Docs.

Как создать новый файл Google Docs из меню Проводника

Texthelp Study Skills — выделяет текст маркером и переносить выделенный текст в отдельный Google Doc. Для этого нажмите на вкладку «Collect Highlights». Документ создается автоматически.

Как создать новый файл Google Docs из меню Проводника

OpenHere  — ставит маркер в нужном месте и при следующем открытии документа перемещает к нему, избавляя от прокрутки. В отличие от «Закладки» маркер не видно в тексте.

Table Of Contents — позволяет создать оглавление документа на правой боковой панели. С его помощью можно быстро перемещаться по заголовкам текста. Этот плагин похож на функцию «Структура документа».

Как создать новый файл Google Docs из меню Проводника

В оглавлении отображаются только заголовки, созданные форматированием. Плохой тон создавать их увеличением шрифта.

EasyBib — позволяет добавлять цитаты прямо в документ.

В правой боковой панели приложение покажет, где встречается цитата: книга, веб-сайт, статья.

Как создать новый файл Google Docs из меню Проводника

Выберите то, что найдёте и создайте список литературы в конце документа. Это приложение работает только с английскими источниками.

Как создать новый файл Google Docs из меню Проводника

Remove Line Breaks — помогает удалить разрывы строк в выбранном тексте.

Track My Words — помогает отслеживать количество слов в минуту и ежедневную норму, дает возможность просматривать статистику в диаграммах и графиках. Перед началом работы необходимо:

  1. Зарегистрироваться на сайте: https://www.trackmywords.com (бесплатно).
  2. Ввести полученный лицензионный ключ в приложении в Google Docs.

Чтобы начать отслеживать статистику слов, выберите «Дополнение>Track My Words > Start Tracking WPM».

Make Urls Clickable — преобразует все URL-адреса в документе в ссылки. Этот плагин полезен, когда нужно вставить текст с большим количеством URL-адресов. Обычно, чтобы сделать из них ссылки, приходится вручную нажимать клавишу «Enter» после каждого адреса. Это слишком долго. Плагин преобразует их одним щелчком мыши.

Как создать новый файл Google Docs из меню Проводника

Word Cloud Generator — создает облако тегов из слов, которые часто повторяются в тексте. Приложение работает только со словами на латинице.

Как создать новый файл Google Docs из меню Проводника

Thesaurus — показывает синонимы, антонимы и многое другое. Можно заменять выбранное слово термином из приложения. Поддерживает русский язык.

Preview Markdown — предварительный просмотр в режиме реального времени с подсветкой синтаксиса в боковой панели.

Google Docs: что это такое и зачем нужно

Google Документы являются онлайн-системой, которая позволяет человеку выполнять те же задачи, которые было возможно решить с помощью Office от Майкрософт. В частности, можно:

  • создавать и обрабатывать тексты;
  • работать с таблицами, вносить в них сведения, применять формулы;
  • создавать интерактивные презентации с визуальными эффектами;
  • оформлять опросники.

Сайт абсолютно бесплатен, при желании можно приобрести место в облачном хранилище, но изначального объема в 15 Гб хватит для всех стандартных задач. Приобрести пространство можно если у клиента есть любой платежный инструмент.

Создавались Documents с учетом наработок сторонних компаний, так, в ходе его подготовки к публичному использованию был приобретен продукт Writely и компания Tonic Systems, а в качестве аналога Excel брался сервис Spreadsheets, разработанный Google.

Все, что создается и редактируется в Google Документах, сохраняется в облачном хранилище компании. Результаты открываются с любого устройства, подключенного к Сети. Более того, также существует разработка для смартфонов, которая обеспечивает редактирование контента прямо с мобильного гаджета.

Топовые статьи :  Интернет-шоппинг в США: места, правила, ограничения, доставка

Отдельным преимуществом стала групповая работа над одним документом, для этого разработчики позволили открывать к нему доступ третьим лицам. Гибкая настройка позволяет открывать контент для просмотра, комментариев или редактирования, где у каждого члена команды есть персональные права. При этом всегда можно вернуться к стартовому состоянию, поскольку все копии остаются в истории.

Даже если интернета нет, есть вариант пользования оффлайн-версией сайта. Для этого на компьютере нужно пользоваться специальным плагином и браузером Google Chrome, а для ведения обработки в версии для мобильных гаджетов достаточно передвинуть соответствующий переключатель.

Поскольку Docs имеет широкий перечень возможностей, их желательно рассмотреть, чтобы понять, как работать с контентом. Это достаточно легко, но есть ряд нюансов, значительно упрощающих деятельность.

Командная строка

Универсальный инструмент, посредством которого в Windows можно сделать совершенно всё, главное, знать, каким образом.

  1. Запускаем командную строку любым удобным способом, например, жмём Win + R, а в появившемся окошке выполняем команду «cmd».
  2. В открывшемся окне с черным фоном вводим и выполняем команду «copy con>file» либо «1 >> c:\file», где file – название нашего документа. Можно вводить полный путь к файлу, если пользоваться командной строкой не умеете. Это избавит от необходимости переходить в нужный каталог в текстовом режиме.

Это самый простой, универсальный и быстрый способ создать пустой файл без расширения в любой версии Windows 7. Все остальные на «Семёрке» и «Десятке» будут незначительно отличаться из-за различий в интерфейсе.

Общий доступ к таблице – крайне полезно для работы.

Мы уже говорили о том, что совместная работа над таблицами вместе с коллегами или партнерами является одним из важнейших преимуществ Google Sheets. Теперь нет необходимости обмениваться таблицами при помощи электронной почты и искать, какие же изменения внесли в них ваши коллеги.

Возможность совместной работы с документом очень важна в тех случаях, когда несколько человек совместно работают над решением общей проблемы, решают совместно какую-либо задачу. И вместо того, чтобы пересылать друг другу файлы по электронной почте, отмечая в них свои дополнения и замечания, здесь можно это сделать в режиме реального времени. При этом можно оставить комментарий, задать вопрос, который тут же увидят ваши коллеги. Согласитесь, это может сэкономить массу времени.

Для того, чтобы разрешить совместный доступ к Гугл таблице, нажмите в правом верхнем углу кнопку “Настройки доступа”.

Теперь вы сможете добавить тех, кто вместе с вами будет работать над этой таблицей. Также вы сможете установить для каждого из них права по редактированию и комментированию таблицы, либо дать только возможность просмотра данных.

Здесь же можно получить внешнюю интернет-ссылку на Google таблицу, чтобы отправить ее затем вашим коллегам и партнерам.

Доступны также расширенные настройки (если нажать на “Расширенные”).

Расширенные настройки общего доступа

В панели расширенных настроек общего доступа вы снова видите ссылку для общего доступа. Вы можете отправить её своим партнерам при помощи электронной почты, месседжера, либо просто опубликовать в интернете на своей персональной страничке в социальной сети.

Тут же вы при необходимости сможете сменить владельца файла, передав его другому человеку. Для этого нажмите справа от имени будущего владельца значок со стрелочкой вниз и выберите в появившемся списке “Владелец”.

По умолчанию все люди, которых вы таким образом пригласили, имеют возможность только просматривать таблицу. Чтобы кто-то из них смог её редактировать, необходимо использовать следующий пункт расширенных настроек “Пригласить пользователей”. Введите имена или адреса людей и каждому из них дайте право на редактирование либо добавление комментариев к таблице.

Если вы этого не сделаете, то такое разрешение они должны будут запросить у вас дополнительно, когда получат ссылку на таблицу.

И, наконец, в опции “Настройки владельца” вы можете ограничить возможность добавления новых людей.

Предположим также, что вы не хотите чтобы ваши данные свободно ещё где-то использовались. Запретите копирование и печать таблицы для тех, кто может её только просматривать и комментировать, но не имеет прав на ее изменение.

Топовые статьи :  Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

Советы по эффективной работе с Google таблицами:

Редактирование ключей для Google Apps для доменов

Если вы используете Google Apps для своего домена, к сожалению, вам нужно будет изменить несколько ключей. Вы можете сделать это в реестре, или вы можете изменить REG-файл, который мы импортировали ранее. Если вы решите пойти по пути реестра, вот что вам нужно сделать.

Откройте regedit.exe через окно поиска или запуска меню «Пуск», а затем перейдите к одному из следующих ключей: по одному для каждого типа документа:

  • HKEY_CLASSES_ROOT .googledoc ShellNew
  • HKEY_CLASSES_ROOT .googledrawing ShellNew
  • HKEY_CLASSES_ROOT .googlepresentation ShellNew
  • HKEY_CLASSES_ROOT .googlespreadsheet ShellNew

Для каждого из них вы хотите открыть ключ «команда» с правой стороны, что указывает на приложение-бегун, и единственным параметром является URL-адрес.

Как создать новый файл Google Docs из меню Проводника

Вам нужно будет изменить каждый URL-адрес, чтобы он соответствовал вашему домену, в следующем формате:

  • https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
  • https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
  • https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
  • https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=en

Как только вы это сделаете, вы должны сделать это, и ярлыки должны работать сейчас.

Ярлыки

Windows
(24)

YouTube
(15)

система
(11)

(1)

32Gb
(1)

3G
(1)

3G Watchdog
(1)

3gs
(1)

4 гига в windows 7
(1)

(1)

7-zip
(1)

7zip
(1)

ADSL
(1)

AGP
(1)

APPSTORE
(1)

Advanced task killer
(1)

AkelPad
(1)

Android Market
(1)

ApnSwitch
(1)

BACKUP
(1)

BIOS
(1)

Blu-Ray
(1)

Boot.img
(1)

Bootloader
(1)

CMC
(1)

ClockWorkMod
(1)

DSL
(1)

DVD- проигрыватель
(1)

DVD-Video
(1)

DVD-плеер
(1)

Dalvik
(1)

Dr.Web
(1)

Dr.Web CureIt!
(1)

Dreamweaver
(1)

Dropbox
(1)

EDGE
(1)

Enter
(1)

FlashGet
(1)

Format Factory
(1)

Fujitsu
(1)

GPRS
(1)

Galaxy-S
(1)

Goldcard
(1)

Google Chrome
(1)

Huawei
(1)

I9000
(1)

IMAP
(1)

JIT
(1)

JPG
(1)

Jorte
(1)

Kaspersky
(1)

Kernel
(1)

LOOX
(1)

Lag
(1)

MP4
(1)

Mac Booc Pro
(1)

Mac OS
(1)

Mac OS X
(1)

Media
(1)

Media Player
(1)

Media Player Classic
(1)

Mms
(1)

Moon+reader
(1)

Mozilla Firefox
(1)

NIKIA
(1)

Nandroid
(1)

Notepad++
(1)

OS Monitor
(1)

PC vs Mac
(1)

PCI
(1)

PCI-E
(1)

PDA
(1)

POP
(1)

POP3
(1)

Paid
(1)

Paid Subscriptions
(1)

PatchCord
(1)

Photoshop
(1)

Pin
(1)

Player
(1)

Punto Swither
(1)

RAID
(1)

RAID 5
(1)

ROOT
(1)

Recovery
(1)

Regedit
(1)

Rutube
(1)

SP
(1)

SPL
(1)

Samsuns
(1)

Scheduler
(1)

Security
(1)

Siemens
(1)

SocialBlade
(1)

Subscriptions
(1)

Swap
(1)

Swipe
(1)

Switch
(1)

The Bat!
(1)

TouchViz
(1)

UNIX
(1)

USB-контроллер
(1)

VKontakte
(1)

VSP
(1)

Vista
(1)

WP-7
(1)

WinXP
(1)

Windows 32
(1)

Windows Mobile
(1)

Windows Phone 7
(1)

Wipe
(1)

ZverCD
(1)

ZverDVD?
(1)

adsense
(1)

answer
(1)

application
(1)

autorun
(1)

fix
(1)

flv
(1)

i900
(1)

iPhone
(1)

iPhone 3gs
(1)

iPhone 4
(1)

iTunes
(1)

mp3
(1)

nod 32
(1)

operating system
(1)

ppc
(1)

programm
(1)

reply
(1)

reserve
(1)

response
(1)

ru
(1)

smartresponder
(1)

smartresponder.ru
(1)

socialblade.com
(1)

software
(1)

sp2
(1)

sp3
(1)

task killer
(1)

tb
(1)

tcp
(1)

tcpcrypt
(1)

u8230
(1)

video
(1)

web
(1)

windows 7 32 или 64
(1)

windows 7 64 или 32
(1)

youpartner
(1)

Активация Windows
(1)

Антишпионская
(1)

Антишпионская программа
(1)

Архив
(1)

Аудио
(1)

Баннер
(1)

Блокнот
(1)

В контакте
(1)

Взлом
(1)

Видео-ответ
(1)

Витая пара
(1)

Временные файлы
(1)

Вслепую
(1)

Горячие клавиши
(1)

Графика
(1)

ДИЗАЙН КАНАЛА
(1)

Добавить в архив
(1)

Дополнительные
(1)

Драйвер
(1)

Загрузиться
(1)

Заражение
(1)

Заразиться
(1)

Зверь-DVD
(1)

Иконка
(1)

Как сохранить
(1)

Касперский
(1)

Касперского
(1)

Кеш
(1)

Конкуренция
(1)

Маркет
(1)

Мастер
(1)

Мифы
(1)

Модем
(1)

Мой Мир
(1)

Монтаж
(1)

Наладонник
(1)

Обучение
(1)

Отправить
(1)

Очистки
(1)

ПК
(1)

Панель управления
(1)

Топовые статьи :  Сколько осталось ноуту времени? BatteryBar покажет

Партнерская
(1)

Пачкорд
(1)

Планировщик
(1)

Планировщик заданий
(1)

Платные подписки
(1)

Пользователь
(1)

Протокол
(1)

Процессор
(1)

Свойства
(1)

Свойства системы
(1)

Сеть
(1)

Скайп
(1)

Создать
(1)

Соло на клавиатуре
(1)

Сочетание клавиш
(1)

Спайваре
(1)

Тормоза
(1)

Уроки
(1)

Учетные записи пользователей
(1)

ФЛЭШ
(1)

ЭВМ
(1)

Электронная
(1)

Электронная почта
(1)

автоматически
(1)

автоматический
(1)

аккаунт
(1)

активация
(1)

активировать
(1)

аська
(1)

атака
(1)

банер
(1)

быстро
(1)

веб
(1)

видео ответ
(1)

видеоответ
(1)

видеоролик
(1)

вложение
(1)

внешний
(1)

внешний вид
(1)

восстановление
(1)

вход в систему
(1)

дата
(1)

два Skype
(1)

два Скайпа
(1)

дизайн
(1)

диск
(1)

диск c
(1)

добавить
(1)

докачать
(1)

докачка
(1)

заставки
(1)

интернет пейджер
(1)

к письму
(1)

как перейти
(1)

календари
(1)

картинки
(1)

книги
(1)

коммуникатор
(1)

компьютерных
(1)

контекстное
(1)

копий
(1)

кпк
(1)

круги
(1)

курсы
(1)

лечение
(1)

литиевые
(1)

маил ру
(1)

мелодию
(1)

меню
(1)

многозадачность
(1)

мобильный
(1)

музыкальные файлы
(1)

набирать
(1)

набрать
(1)

напряжение
(1)

настройки
(1)

не глядя
(1)

несколько
(1)

нововведения
(1)

новый
(1)

облачное хранилище
(1)

обучающие курсы
(1)

оплата
(1)

ответить
(1)

очистка
(1)

панель инструментов
(1)

папки
(1)

пейджер
(1)

перекодировать
(1)

переход
(1)

песню
(1)

платная подписка
(1)

плеер
(1)

подключение
(1)

подключить
(1)

подписи
(1)

подписи ярлыков
(1)

полимерные
(1)

потеря памяти
(1)

почтовая программа
(1)

почтовый аккаунт
(1)

почтовый ящик
(1)

привод
(1)

приложение
(1)

приставка
(1)

программное обеспечение
(1)

программное обеспечении
(1)

прозрачность
(1)

прозрачный фон
(1)

разгон
(1)

разогнать
(1)

раскладка
(1)

расширить
(1)

регион
(1)

регистрация
(1)

режим ввода
(1)

резерв
(1)

резервное
(1)

репетитор
(1)

рингтоны
(1)

самообразование
(1)

сбой
(1)

свич
(1)

синхронизация
(1)

системные папки
(1)

сказки
(1)

скачать
(1)

сколько памяти
(1)

смартфон
(1)

статистика
(1)

съемный
(1)

тб
(1)

текст
(1)

телефон
(1)

терабайт
(1)

теробайт
(1)

тип файла
(1)

уведомление
(1)

увеличить
(1)

удаление
(1)

управление дисками
(1)

установить
(1)

учетная запись
(1)

учетные записи
(1)

файлообменник
(1)

фон
(1)

форум
(1)

фраза
(1)

хранилище
(1)

хранитель паролей
(1)

частота
(1)

шина
(1)

экранное
(1)

энергосбережение
(1)

ютуб
(1)

Горячие клавиши

В Google Docs есть много быстрых клавиш, они доступны в меню «Справка>Быстрые клавиши» или через сочетание клавиш «Ctrl+/». Рассмотрим некоторые из них.

Alt + F — меню Файл;Alt + F + N — создать документ или другой файл;Alt + I — меню Вставка;Alt + T— меню Инструменты;Alt + N — меню Дополнения;Ctrl + Shift + Y — открыть словарь;Ctrl + Shift + C — статистика;Ctrl + Alt + Shift + H — показать историю изменений.      

Форматирования текста

Ctrr + A — выделить весь текст;Ctr + B — полужирное начертание. Чтобы его отменить, дважды примените его к уже выделенному тексту;Ctr + I — курсив;Ctr + U — подчеркивание;Ctrl + / — очистить форматирование.

Форматирование абзаца

Ctrl + Alt + 0 — применить обычный текст;Ctrl + Al t+ 1 — заголовок 1;Ctrl + Alt + 2 — заголовок 2;Ctrl + Alt + 3 — заголовок 3;Ctrl + L — выравнивание по левому краю;Ctrl + E — выравнивание по центру;Ctrl + Shift + 7 — переключить нумерованный список;Ctrl + Shift + 8 — переключить маркированный список.

Редактирование

Ctrl + K — вставить ссылку;Ctrl + F — поиск в документе;Ctrl + H  — найти и заменить;Ctrl + Alt + F — вставить сноску;Ctrl + Alt + M — оставить комментарий;Ctrl + Z — отменить действие;Ctrl + Y — повторить действие.

Собственные горячие клавиши

Google Docs дает возможность создавать собственные горячие клавиши с помощью функции «Автоматическая замена». Чтобы ее включить, перейдите в меню «Инструменты>Настройки».

Как создать новый файл Google Docs из меню Проводника

Инструмент дает возможность устанавливать собственные быстрые клавиши для автоматической подстановки слов, фраз или других символов, например, для замены дефиса длинным тире. Добавьте слова, в которых часто ошибаетесь, и Google Docs автоматически их исправит без запуска проверки правописания.

Оцените статью
Добавить комментарий