Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

Содержание

В каких случаях невозможно отозвать письмо

Есть ряд условий, при которых попытка отзыва обречена на провал. Отозвать не получится в таких случаях:

  1. Адресат не пользуется Outlook.
  2. Адресат использует режим кэша данных и режим автономной работы.
  3. Сообщение перемещено из папки «Входящие».
  4. Адресат пометил сообщение как прочитанное.

При этом, если хотя бы одно из вышеуказанных условий соблюдено, отозвать сообщение не получится.

Остались вопросы по работе с Microsoft Office или Windows? ! Опишите подробно, с чем возникла сложность, чтобы мы смогли помочь.

Вы когда-нибудь отправляли электронные письма не по тому адресу? Или не до конца заполненные сообщения, например, забыв добавить вложение? Если да, то эта статья для вас.

Популярные сервисы для работы с электронной почтой предлагают опцию отмены отправки письма. Работает она в течение небольшого промежутка времени, но, как правило, его хватает, чтобы понять, что письмо отправлено не туда или раньше времени. Если вы этого не поняли сразу, то отменять отправку будет бессмысленно, адресат может прочитать ваше сообщение раньше.

Отмена в Gmail

В почтовом сервисе от Google функция отмены отправки письма до недавнего времени работала в экспериментальном режиме и была доступна далеко не всем. Теперь же никаких ограничений на ее использование нет, и если она у вас вдруг не активирована по умолчанию, то можно включить ее вручную.

Настраивать автоответчик на период отпуска можно не только через Outlook. В некоторых случаях авто ответ гораздо удобнее использовать через сервис Gmail.

Делается это через «Настройки» – во вкладке «Общие» найдите раздел «Отменить отправку» и проставьте галочку в чекбокс «Включить функцию отмены отправки». Здесь же можно задать промежуток времени, в течение которого можно будет вернуть ваше письмо. По умолчанию это значение равняется десяти секундам, при необходимости увеличьте его до 30 секунд. После этого внизу страницы нажмите кнопку «Сохранить изменения».

Теперь при преждевременной отправке сообщения не будет причин волноваться. По крайней мере в течение выставленного в настройках времени. После нажатия кнопки «Отправить» (или использования сочетаний клавиш Ctrl+Enter) вверху окна у вас появится специальная ссылка, по нажатию на которую вы сможете отменить отправку письма. Ссылка будет доступна в течение заданного времени.

Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

Выгодным преимуществом сервиса Gmail в данном смысле является возможность отмены отправки письма вне зависимости от того, на какой адрес оно было отправлено. Однако для использования данной опции необходимо отправлять сообщения непосредственно через веб-интерфейс. При отправке с десктопных почтовых приложений вернуть письмо уже не удастся.

Отмена в Outlook

Почтовый клиент от Microsoft также позволяет отменить отправку писем. Однако сразу следует учесть, что речь идет только о корпоративной почте, использующей протокол Microsoft Exchange, и отменить действие можно только если письмо было направлено пользователю, использующему тот же сервер, что и вы. То есть история – сугубо внутрикорпоративная

Зато очень актуальная, если вы отправляете важное письмо руководству

Инструкция по настройке электронного адреса в программе Microsoft Outlook 2016.

Для отмены переходим в папку Sent (отправленные), дважды кликаем на отправленном письме. В открывшемся окне с письмом в ленточном меню во вкладке «Сообщение» ищем область «Переместить». Жмем на кнопку «Действия» и из выпавшего списка выбираем пункт «Отозвать сообщение».

Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

Вы получите уведомление о том, что некоторые получатели уже могли прочитать это сообщение, но если вы будете действовать максимально оперативно, то заметно снизите подобную вероятность. На выбор вам будет предложено несколько действий по отмене – «Удалить непрочитанные копии» и «удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями». Если письмо уже было открыто, то отменить его отправку не удастся.

Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

Также при проставленной галочке в чекбоксе «Сообщать о результате отзыва для каждого из получателей» вы будете получать уведомление о том, насколько успешным была попытка отменить отправку сообщения.

Если вы являетесь обладателем нескольких адресов электронной почты и всякий раз авторизуетесь на различных сайтах, чтобы проверить каждый из них, имеет смысл задуматься о сборе почты на одном аккаунте. Например, в Gmail.

Еще одним вариантом, при котором отмена отправки корпоративного письма не сработает, является случай, когда у получателя автоматически настроены правила по сортировке сообщений. Скажем, на ваш адрес установлено правило, по которому письмо из папки «Входящие» автоматически перемещается в какую-либо другую специально созданную.

В Outlook 2007 года

Уже находитесь в своем профиле? Отыщите знакомый раздел переправленных посланий – там предстоит совершить несколько элементарных манипуляций. Начинаем вот с чего:

  1. Переходим в “Действия”.
  2. Выбираем вкладку “Другие действия”.
  3. Кликаем по одному из предложенных системой вариантов.

Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

Как видите, тут целых три варианта, среди которых есть отзыв, изменение либо повторная отправка. Будет печально, если получатель успел прочесть ваше послание. Дело в том, что редактура уже не играет никакой роли. При этом вашему другу или коллеге будут поступать отчеты о махинациях с вашего адреса. Скрыть ничего не удастся.

Отдельная тема – Outlook Web App. Эта версия программы разработана специально для компьютеров Mac, а там своя атмосфера. Просто так удалить письмо у получателя Outlook, пользующегося “Яблочком”, не получится. Эту опцию разработчики вообще не предусмотрели. Понять и простить.

Замена или редактирование сообщения

Теперь сосредоточимся на замене и редактировании сообщений. Прежде всего удостоверьтесь, что вы можете это сделать. Есть перечень условий, при которых коррекция не производится:

  • абонент, которому отправлено послание, не зарегистрирован в Outlook;
  • перемещение осуществлялось из “Входящих”;
  • режим кэша либо автономной работы;
  • послание отмечено получателем как прочитанное.

Если эти условия не соблюдаются, приступайте к коррекции. Зайдите в навигационную область (раздел “Почта”) и отыщите папочку “Отправленные”. Кликните по ней, переместитесь внутрь и откройте искомое письмо. Далее – уже знакомая вам вкладка “Сообщения”. Проделываем весь путь через “Другие действия” и среди трех выпавших вариантов выбираем нужный. В нашем случае это будет “Изменить” (либо “Отправить заново”).

Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

При передаче заменяющего текста следует набрать сообщение и завершить процесс клавишей “Отправить”. Как удалить отправленное письмо в Outlook у получателя, если подобной опции в программе вы не видите? Удостоверьтесь в наличии “учётки” Exchange Server.

Как проверить результат отмены или замены?

Ситуации с недошедшими или плохо отредактированными письмами встречаются постоянно. На результат влияет масса параметров, так что подход требуется индивидуальный. Рассмотрим несколько типичных случаев:

  1. Замена исходного послания новым. Если у получателя выставлены “Параметры отслеживания”, он узнает о любых изменениях, которые вы вносите.
  2. Аналогичная ситуация, но в алгоритм включен отзыв письма. Если исходное послание адресат не открывал, операция пройдет успешно. Если открывал, то исходный текст исчезнет, но уведомление о произошедшем абонент получит.
  3. Получатель пометил ваше послание галочкой как непрочитанное. Отзыв будет успешно выполнен, но во “Входящих” у вашего друга появится системное уведомление.
Топовые статьи :  LongBar — сайдбар для Windows XP

Отмена сообщений в социальных сетях

Настройка конфиденциальности позволяет предотвратить появление большинства личных сообщений, отправленных через Facebook в публичном доступе. Сделайте следующее:

  1. Кликните по шестеренке в правом верхнем углу, отображающемуся почти на всех страницах социальной сети;
  2. Выберите пункт Конфиденциальность;
  3. В разделе «Кто может видеть мои материалы» посмотрите, что написано в разделе «Кто может видеть ваши публикации в будущем?» Вы можете выбрать среди вариантов: «Доступно всем», «Друзья», «Только я» и т.п. Для этого надо нажать на кнопку редактировать. Выбрав «Только мне», вы сделаете свои сообщения невидимыми для других по умолчанию.
  4. После этого вы будет вынуждены в каждом сообщении специально указывать, будет ли оно доступно публично (или ограниченному кругу людей). Не очень удобно? Зато очень безопасно!

В Twitter имеется несколько больше возможностей по сравнению с Facebook. Здесь всегда можно удалить свои сообщения, поэтому можете с чистой душой писать все что угодно, а потом брать слова обратно (в большинстве случаев). Это относится и к адресованным сообщениям. Конечно, если люди прочитают что-то в своей ленте, то даже после удаления сообщения, оно останется в их памяти. Помните об этом!

Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

Как удалить отправленное письмо в Outlook у адресата

Сразу надо отметить, что вы не можете удалить уже отправленное письмо. Если у вас не включена система отзыва сообщения в первые несколько секунд, письмо уже не вернуть. В этом случае мы вам можем лишь посочувствовать. Но вы можете предотвратить повторение подобных ситуаций в будущем с помощью очень классной функции, которая не так давно появилась в веб-версии Outlook.

Обратите внимание: в этой статье речь идет о веб-версии Outlook, а не приложении Почта в Windows 10 или приложении Outlook на смартфонах или компьютерах. Описываемой в этой статье функции задержки отправки на момент написания статьи нет в приложениях Outlook. Работает она до гениальности просто

Когда вы нажимаете на кнопку «Отправить», включается таймер от 5 до 10 секунд. Этот таймер задерживает письмо на тот случай, если вы вспомнили, что забыли что-то добавить или надо изменить получателя. Вам надо лишь нажать на кнопку отмены, после чего отправка остановится. По умолчанию отмена отправки отключена, поэтому ее надо активировать вручную, прежде чем вы сможете отозвать отправленное письмо в Outlook

Работает она до гениальности просто. Когда вы нажимаете на кнопку «Отправить», включается таймер от 5 до 10 секунд. Этот таймер задерживает письмо на тот случай, если вы вспомнили, что забыли что-то добавить или надо изменить получателя. Вам надо лишь нажать на кнопку отмены, после чего отправка остановится. По умолчанию отмена отправки отключена, поэтому ее надо активировать вручную, прежде чем вы сможете отозвать отправленное письмо в Outlook.

  1. Перейдите на сайт outlook.live.com и войдите в свою учетную запись.
  2. В правом верхнем углу нажмите на иконку с шестеренкой. Она откроет раздел с быстрыми настройками. Здесь нужного нам параметра нет, поэтому нажмите на ссылку Просмотреть все параметры Outlook в нижней части боковой панели.
  3. На экране появится раздел со всеми настройками вашей почты, разделенный на несколько категорий. Перейдите в раздел Почта, а затем на вкладку Создание сообщений и ответ на них.
  4. Пролистайте список настроек немного вниз и найдите пункт Отмена отправки. Здесь вам надо указать, на какой период Outlook будет задерживать письмо, давая вам таким образом возможность отменить отправку в случае необходимости внести какие-то изменения в содержимое письма или адрес получателя.
  5. Выберите одно из трех значений. 0 секунд (стандартная опция) отключает отмену отправки. В этом случае письма отправляются сразу и у вас уже нет возможности удалить отправленное письмо в Outlook у адресата. Отмена возможна только при установке значения 5 или 10 секунд. К сожалению, больший период не предусмотрен, поэтому у вас будет в лучшем случае 10 секунд на принятие решения. Также не совсем понятно, почему можно указать только 5 или 10 секунд, а не промежуточные значения. В любом случае, 10 секунд должно быть достаточно, чтобы быстро отменить отправку письма.
  6. Нажмите на кнопку Сохранить.

Теперь попробуйте создать письмо и отправить его куда-нибудь. После нажатия на кнопку отправки в нижней части панели с письмами появится серая плашка с кнопкой Отменить. Нажмите на нее не позже 10 секунд после отправки, после чего Outlook вернет ваше письмо и позволит внести необходимые изменения. Таймер не отображается, поэтому вам надо действовать быстро. Любопытно, что в предыдущей веб-версии Outlook отображался таймер, но потом ео почему-то убрали.

Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

Многие пользователи практикуют ручную задержку отправки письма. К примеру, создают письмо, а затем ставят его в очередь на отправку через определенное время, что дает возможность при необходимости вернуться к письму, изменить его, а затем отправить. К сожалению, в веб-версии Outlook такой опции нет. В отличие от Gmail, Outlook не разрешает планировать отправку писем, поэтому отмена отправки является единственным способом отозвать отправленное письмо в Outlook. Если вы не успели, значит удалить отправленное письмо в Outlook у адресата уже никак не получится. Надеемся, в будущем Microsoft добавит возможность запланировать отправку или увеличить задержку перед отправкой. До тех пор вам придется довольствоваться задержкой в 10 секунд и внимательно следить за тем, что вы отправляете и кому.

Как отозвать письмо в Outlook 10, 13

Чтобы обнаружить письма, что были пересланы адресату, нужно перейти в раздел «Отправленные». Чтобы выполнить отзыв сообщения, нужно зайти в указанную категорию, навигация находится слева от рабочей области. После того, как письмо было найдено, нужно выполнить:

  1. Клик на вкладку «Файл»;
  2. Выбрать опцию «Сведения»;
  3. Справа появится список вариантов действий, для выполнения манипуляции нужно выбрать пункт, что предлагает переотправку или отзыв;
  4. Спустя непродолжительное время откроется окно для выбора типа манипуляции (отозвать или заменить).

Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

Если пользователь выбрал замену сообщения, ему программа предложит изменить текст и вложения подобно, как письмо отправляется впервые.

Чтобы удостовериться, что действие выполнено успешно нужно перейти в раздел «Отчет». Здесь сообщается статус сообщения при клике на «Отслеживание». Если указано, что письмо успешно отправлено, то выполнить действие не удалось. Если написано, что произошел сбой, процедура произведена успешно.

Отмена отправки письма Gmail

До этого момента функция «Отзыва письма» (Undo Send) была исключительно в экспериментальной бета-версии Gmail. Включалась она в разделе «Laboratory» почтового сервиса и проверялась бета тестерами в течении многих лет. Теперь же она стала легко настраиваемой и доступной для всех возможностью.

Включив функцию отзыва отправленного письма, после нажатия кнопки «Отправить», электронное письмо будет специально задерживаться на Гмайл на заданный промежуток времени, установленный пользователем в настройках, в течении этого промежутка времени ему будет доступна кнопка «Отменить письмо».

Если во время заданного периода времени, пользователь не отменил отправленное сообщение, письмо автоматически будет отослано адресату.

Запрещенная пользователем почта автоматически будет сохранена в Черновиках, где ее можно будет в будущем удалить или отредактировать.

Топовые статьи :  Vetton wallpapers — программа для автоматической смены обоев

По умолчанию эта функция отключена. Сейчас я покажу как ее активировать.

На каких условиях действует опция отзыва

Отозвать отправленное письмо в Аутлуке можно в любой момент до его прочтения получателем. Время, прошедшее с момента отправки, значения не имеет, главное, чтобы был актуален статус “Не прочитано”. Кроме того:

  1. Письма должны отправляться с электронного адреса, прикрепленного к учетной записи Exchange или Office 365.
  2. Электронная почта адресата должна быть прикреплена к учетной записи Exchange или Office 365.
  3. Исходное письмо и уведомление о его отзыве на компьютере получателя должны находиться в одной папке (в любой, т. е. допускается ручное перемещение или перемещение по правилу).

Также обращаем ваше внимание на то, что все версии этого сервиса начиная с 2010 г. почти полностью идентичны по своему функционалу. Соответственно инструкция, как отозвать письмо в Outlook 2010, 2013 и 2016, будет одна — с нее мы и начнем

Руководство для версии 2007 г. мы дадим отдельно, сразу после общей

Соответственно инструкция, как отозвать письмо в Outlook 2010, 2013 и 2016, будет одна — с нее мы и начнем. Руководство для версии 2007 г. мы дадим отдельно, сразу после общей.

Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

Как отозвать, инструкция для версий начиная с 2010 г.

Как отозвать письмо в Outlook 2010, 2013 и 2016:

Запускаем Outlook и левой части окна жмем на “Отправленные”.
Двойным щелчком (важно!) откройте сообщение, которое нужно отозвать*.
Перейдите ко вкладке “Сообщения”.
На панели в верхней части окна нажмите кнопку “Действия”, а в выдвинувшемся вниз меню выберите “Отозвать сообщение”

Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

На экране появится окошко, в котором нужно поставить отметку напротив “Удалить непрочитанные копии”.

Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

  • По желанию можно поставить галочку напротив “Сообщать о результате отзыва для каждого из получателей”.**
  • Жмем “Ок”, чтобы удалить отправленное письмо в Outlook.

*Если открыть письмо как обычно, оно просто отобразится в области чтения и отозвать его не получится.

**Если письмо было отправлено сразу нескольким получателям, то и отзывается оно сразу у всех (кто не успел прочитать).

Как отозвать, инструкция для  Outlook 2007

Как отменить отправку письма в Outlook 2007:

  • Открываем раздел “Почта”.
  • В папке с отправленными письмами ищем нужное. Открываем.
  • Переходим на вкладку “Сообщения”, в разделе “Действия” жмем на “Другие действия».
  • В выдвинувшемся вниз меню выбираем пункт “Отозвать сообщение”.
  • Поверх основного окна появится еще одно, маленькое. Здесь надо поставить отметку напротив “Удалить непрочитанные копии”.*
  • Жмем “Ок”, чтобы  отозвать сообщение в Outlook.

Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

*Если отправка майлов была сделана сразу нескольким адресатам, то, возможно, имеет смысл воспользоваться опцией “Сообщать о результате отзыва для каждого из получателей”. Просто поставьте галочку напротив.

Если нужно заменить или отредактировать

Универсальное руководство для всех десктопных версий. Как отозвать и редактировать письмо в Outlook 2016 (а также в 2007, 2010 и 2013):

  1. Выполняем пункты 1 — 4 предыдущей инструкции.
  2. Выбираем “Удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями”.
  3. Редактируем имеющийся текст или заменяем его новым. Также вы можете удалить или прикрепить вложение.*
  4. Нажимаем на “Отправить”.

*Будет открыто стандартное окно редактирования содержимого, точно такое же, как если бы вы его еще не отправляли.

Как отозвать через Web-версию Outlook

Чтобы отменить отправленное письмо в Web-версии Outlook, нужно:

Как отозвать и заменить / редактировать в Web-версии программы

Чтобы отозвать сообщение в Аутлуке с целью его замены или редактирования, поступаем аналогично с руководством для десктопных версий:

  1. Повторить пункты 1 — 4 предыдущей инструкции.
  2. Отметить “Удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями”.
  3. Заменяем или редактируем имеющийся текст. Если нужно, убираем или добавляем вложение.*
  4. Жмем на кнопку “Отправить”, после чего отзыв с заменой письма в Аутлуке будет завершен..

*Содержимое для редактирования в таком случае открывается в стандартном окне, соответственно, все действия с ним выполняются по тому же принципу, как если бы вы создавали / редактировали сообщение “с нуля”.

Возможно ли отозвать или заменить письмо: ограничения

Если вы отправили письмо, то в Outlook 2010 у вас есть шанс его отозвать (фактически «удалить»), а также заменить его. Но при этом действует несколько серьезных ограничений и требований, с которыми нужно считаться.

Отозвать можно любое письмо, отправленное и полученное в рамках Outlook, лишь в том случае, если адресат:

  • Не открыл;
  • Не прочитал;
  • Не отметил прочитанным.
  • Адресат использует любой адрес почты отличный от @outlook.com;
  • Вы или адресат используете для обработки писем сервер отличный от стандартного сервиса Exchange;
  • У адресата активирована функция автономного функционирования клиента – в этом случае все получаемые письма автоматически заносятся в его оффлайн бекап, и изменить его уже невозможно;
  • Адресат использует специальные плагины кеширования, которые покажут старую версию имейла в любом случае.
  • Если отправленное письмо было защищено Azure Information Protection.

Отмена письма во всех остальных случаях не только возможна, но и легка. Хорошо, что Microsoft Outlook поддерживает эту функцию, когда такие гиганты, как The Bat или владельцы почтовых сервисов, Gmail, Yahoo или российские Yandex или Mail.ru даже в 2019/2020 году не предлагаю столь нужную и незаменимую функцию для личной или деловой переписки.

Если у вас не удаляются письма, то причина точно в одном из выше перечисленных факторов. Также учтите, что здесь на странице мы обсудили лишь вопрос удаления своего письма в чужом ящике, то есть в ящике другого человека – если у вас другая задача: стереть массово письма у себя, то на этой странице вы не найдете ответа на свой вопрос.

Как отменить отправленное сообщение?

Отправка и отмена почты в разных версиях программы различаются несущественно. Для удобства мы будем рассматривать стандартную версию Windows образца 2010 года. Посмотрите, как это выглядит.

Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

На старте необходимо активировать почтовую службу. Просмотрите список исходящих посланий и отыщите то, которое вас не устраивает. Дальнейший алгоритм действий:

  1. Открыть почтовое отправление двойным щелчком.
  2. Щелкнуть по “Файлу”.
  3. Переместиться в “Информацию”.
  4. Отозвать почту.

Если всё сделано правильно, вы увидите окошко для управления непрочитанными посланиями.

Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

У вас будет выбор из двух операций. Первая – стереть все непрочитанные копии, вторая – произвести замену альтернативным текстом. Панель позволяет перетаскивать и повторно отправлять нужные послания. Вот только в разных версиях Виндовс алгоритм имеет несущественные различия.

Outlook 2007

Outlook 2007 поддерживает большинство функций, которые доступны и в более новых вариациях программы. Опция отмены отправленного письма доступна пользователям версии 2007.

Следуйте инструкции:

1Откройте программу и войдите в свой почтовый аккаунт;

2Далее зайдите в директорию со всеми отправленными письмами;

3Выберите сообщение, чтобы перейти в окно редактора;

4Во вкладке меню «Сообщение» открывшегося окна найдите поле «Действия»;

Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

Рис.6 – отмена сообщения в 2007 версии

5Нажмите на «Другие действия»;

6Выберите, заменить сообщение или отозвать его.

Осталось только зайти во вкладку «Отслеживание» в пункте меню «Сообщение».

В открывшемся окне вы увидите системное уведомление о точной дате повторной отправки или о статусе удаления письма в аккаунте получателя.

Если же появилось уведомление о том, что письмо не может быть отозвано, это означает, что другой пользователь уже открыл его содержимое.

Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

Рис.7 — отслеживание статуса сообщения

Как отменить, удалить, заменить, отозвать или отредактировать отправленное письмо

Не столь важно, какой именно OutLook вы используете – все они, начиная с версии 2003 года, работают по единому принципу, поэтому наша инструкция универсальна и подойдет для 2010 и для 2016 и для других версий, в том числе и для версии из пакета Office 365. Но всё же есть небольшие отличия, поэтому мы расписали инструкцию для разных поколений отдельно

Топовые статьи :  Создаем анимированные интерактивные диаграммы в Microsoft PowerPoint

Отзыв и замена сообщений в OutLook 2010 и 2013

Первым делом необходимо открыть раздел «Отправленные» и найти там необходимое вам сообщение. Откройте это сообщение и далее следуйте следующей инструкции по шагам:

В разделе «Файл» найдите вкладку «Сведения» на которой выберите пункт «Повторная отправка», где разверните «Отозвать сообщение»:

Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

OutLook – очень гибкая система, поэтому после клика появится сообщение о полном отзыве, что фактически равно удалению и о замене.

В случае если вы выбираете вариант замена, то перед вами вновь откроется редактор, и вы сможете внести необходимые изменения. В этом редакторе будет изначально заполнено то письмо, которое вы написали в самый первый раз.

Аналогичным образом происходит всё и в поколении 2003 года, некоторые отличия есть лишь в самых свежих сборках.

Как отозвать или изменить email в Outlook 2016 или 365

Чтобы отозвать письмо, которое уже отправлено, в Outlook 2016 или 365, вам необходимо также зайти во вкладку «Отправленные» и всё также открыть письмо, которое вы хотите отозвать или изменить, а дальше начинаются некоторые отличия. Следуйте следующей инструкции:

В разделе «Действия» (как показано на скриншоте) выберите пункт «Отозвать сообщение»:

Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

Если у вас не отображается данная кнопка – что встречается очень часто, это значит, что у вас не активирована служба Exchange. Подробней о том, что это такое и как ее активировать читайте в официальной справке компании Microsoft.

После того, как вы кликните на кнопку действия «Отозвать сообщения», система предложит вам два варианта:

Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

В этом случае у вас нет возможности лишь заменить отправленное сообщение – оно во всех случаях будет удалено, но вы можете сохранить оригинальный текст и использовать его для формирования нового письма – то есть по факту заменить на новый текст, но и в том, и в другом случае, письмо сначала будет удалено.

Важно – что если системе не удастся отозвать или заменить послания, то вам придёт отчёт лишь в том случае, если вы поставите соответствующую галочку. Если вы уберете галочку напротив «Сообщить о результате отзыва», то вы не получите отчета, а значит – не узнаете, удалось ли

Почему иногда не удается отозвать письмо?

Все дело в настройках почты адресата. Есть некоторые опции, способные блокировать процесс отзыва письма.

  • Альтернативный почтовый сервис. Если адресат использует почтовый ящик на Mail.ru или Google.com, то отозвать сообщение не получится. Данная процедура выполнима только в пределах сети Outlook.
  • Автономная работа. Если у адресата почтовый клиент настроен на мгновенный сбор приходящей почты для последующего просмотра в автономном режиме, то вернуть назад сообщение снова не получится, так как оно уже окажется на компьютере адресата.
  • Включено кэширование. Если у получателя включено кэширование почты, то отозвать письмо теоретически удастся. Но адресат все равно сможет его прочесть из кэша. И смысла в данной операции уже не будет.
  • Отправитель не успел. В том случае, если пользователь решил отозвать отправленное письмо в Outlook спустя пару часов, то у него может ничего не получиться, так как получатель уже его прочел. И, возможно, даже отправил ответ.

Если хоть одно из вышеперечисленных условий соблюдено, то отозвать письмо не получится. Даже в пределах сети Outlook. К сожалению, проверить доступность этой опции никак нельзя. Только если прямо спросить у адресата, настроен ли у него один из этих пунктов.

Как отозвать письмо через браузер?

Итак, как отозвать письмо в Аутлуке, не используя саму программу Outlook? Для этого понадобится браузер, а также логин и пароль учетной записи Microsoft. Стоит отметить, что данный вариант работает исключительно в том случае, если письмо тоже было отправлено через браузер.

  1. Открываем браузер и вводим в адресную строку «». Нажимаем «Enter».
  2. Нажимаем кнопку «Войти».
  3. Вводим логин и нажимаем «Далее».
  4. Вводим пароль и нажимаем «Вход».
  5. Начнет загружаться веб-версия Outlook. Ее интерфейс точно такой же, как и у полноценного приложения. Дальше можно действовать по алгоритму, представленному в предыдущей главе.

Именно это и является ответом на вопрос о том, как отозвать сообщение в Аутлуке, не используя самой программы. Однако данный способ срабатывает далеко не всегда. Так что для отзыва письма в Outlook лучше использовать программу.

Почему нельзя отозвать письмо?

Отменить отправку сообщения удаётся не всегда. Существуют определенные ситуации, что предотвращают возможность выполнения действия и к ним относятся:

  • Получатель сообщения использует альтернативный почтовый сервис. То есть отозвать письмо можно только в пределах домена outlook.com;
  • Настроена автономная работа. Система автоматически обрабатывает сообщения, соответственно чтение происходит практически моментально;
  • У адресата установлено кеширование, которое обеспечивает хранение всех входящих данных. В этом случае даже отозванное письмо получатель сможет прочесть;
  • Письмо было прочитано ранее, чем отправитель занялся отзывом.

Помимо перечисленных случаев выполнить отзыв сообщения удаётся без особого труда.

Прежде, чем отправлять сообщение стоит проверять актуальность информации и взвешивать правильность составления письма, это поможет ещё до отправки изменить контент. Если осечка всё же случилась, нужно как можно скорее отозвать сообщение.

Если у Вас остались вопросы по теме «Как отозвать письмо в Outlook: подробная инструкция», то можете задать их в комментария

Outlook 201020132017

В последних версиях программного пакета функция отмены сообщения используется как в обычной почте, все ваши исходящие сообщения перемещаются в папку «Отправленные»
.

Чтобы открыть письмо, которое хотите отозвать, зайдите в эту папку:

  • Выберите письмо для отмены из появившегося списка. Затем откройте вкладку меню «Файл»
    в шапке программы;
  • Выберите поле «Сведения»
    ;
  • В открывшемся меню найдите плитку «Повторная отправка…»
    и кликните на неё;
  • В выпадающем списке выберите «Отозвать письмо»
    .

Ели вы хотите отредактировать контент сообщения, нажимайте на «Отправить заново»
. Система автоматически определит, соблюдаются ли все требования, при которых можно отозвать письмо.

Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

Далее возникнет окно программы, в котором повторно нужно выбрать действие – отмена или замена письма.
Также, в этом диалоговом окне отображаются системные ошибки (если они есть) и предлагаются варианты их устранения. Выберите, что нужно сделать – удалить копию или удалить и сразу заменить её на новый вариант письма.

Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

В случае выбора режима замены контента, дождитесь загрузки окна редактирования сообщения, внесите все необходимые изменения и нажмите на клавишу отправки.

В почтовом ящике получателя письмо будет заменено на более новый вариант, а старое будет безвозвратно удалено.

Обратите внимание!
Посмотреть на результат выполнения функции вы можете во вкладке меню «Параметры». Откройте вкладку и нажмите на поле «Отслеживание». В нем можно посмотреть информацию обо всех отозванных письмах или возможных ошибках, активировав галочки напротив пунктов «Уведомить о доставке»
и «Уведомить о прочтении»

В нем можно посмотреть информацию обо всех отозванных письмах или возможных ошибках, активировав галочки напротив пунктов «Уведомить о доставке»
и «Уведомить о прочтении»
.

Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

Оцените статью
Добавить комментарий