#9 Сокращение текста до одной странице
Наверно, у каждого бывали случаи, когда буквально из-за 1-3 строчек текста вам приходилось распечатывать документ с двух сторон или даже печатать два листа. Либо до бесконечности сокращать и редактировать текст. Только не падайте со стула, но этого можно было не делать — в Word есть специальная функция для сокращения текста. Порядок действий: «Файл» → «Параметры» → «Панель быстрого доступа» → выбираете «Все команды» в блоке «Выбрать команды из» → там ищете «Сократить на страницу» и нажимаете «Добавить». После этого на вашей панели задач сверху появляется значок сокращения страницы. Выделяете текст, кликаете на значок — вуаля!
#20 Сравнение двух версий документа
Отличный лайфхак, если нужно, например, сравнить старую и новую версию договоров или посмотреть, какие изменения в документ внесли партнеры или юрист. Идете во вкладку «Рецензирование» → «Сравнить» → «Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)». Далее выбираете, какой документ считается исходным, а какой измененным. Если нажмете на кнопку «Больше», сможете настроить только те изменения, которые нужны. Еще можно выбрать, в каком из документом отобразятся изменения или установить, чтобы правки отобразились в третьем документе. Если над документом трудилось несколько человек, вместо «Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)» выбирайте вариант «Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе».
Лайфхаки
- Использование готовых набросков. На случай, если не получается грамотно разложить все элементы на странице, существуют скетчи. Найти их можно, например, на сайте pagemaps.com.
- Кадрирование. Не всегда фотографии в первоначальном размере подходят для скрап-странички. Фотографию можно разрезать по форме квадрата либо использовать один из нестандартных приемов:
На вертикальные блоки. Для чего подойдет: горизонтальные фотографии с архитектурой или с природой.
⠀
На стрелки или шевроны. Идеально для фотографий с движением и динамикой.
⠀
Фотографии, где много неба, воды или однотонного фона, разрезать на секторы. Приклеить с небольшим расстоянием друг от друга так, чтобы создать эффект лучей.
⠀
Распечатать фотографию размером во всю страницу и разрезать ее на квадраты или прямоугольники.
⠀
Ножом для вырубки вырезать фото в виде звезды, ромба, круга, треугольника или ярлычка.
⠀
Вырезать фото по контуру букв заголовка скрап-страницы.
Фиксация готового результата. До приклеивания можно сфотографировать заготовку композиции с разложенными элементами, чтобы иметь перед глазами образец и потом не забыть приклеить один из них.
И на десерт 10 полезных сочетаний горячих клавиш
Ctrl + Shift + A — мгновенное превращение прописных букв в заглавные;
Shift + F3 — преобразование заглавных букв в прописные
Полезно для любителей печатать, не обращая внимание на включенный caps lock;. Ctrl + Tab — добавление табуляции в ячейке;
Ctrl + Tab — добавление табуляции в ячейке;
Shift + Alt + D — быстрое добавление даты в документ;
Shift + Alt + T — добавление времени в документ;
Alt + 769 — проставление ударения в слове. Установите курсор после буквы, где должно быть ударение и нажмите комбинацию;
Ctrl + Alt + Page Down — перемещение на следующую страницу;
Ctrl + Alt + Page Up — возвращение на предыдущую страницу;
Ctrl + Home — перемещение в начало документа;
=lorem(2,2) — заполнение страницы текстом. Пригодится, если нужно опробовать какую-то функцию, но не хочется печатать «акыжппвппорфмюф» вручную. Цифры в скобках означают количество абзацев и строк для заполнения. Если замените «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.
Типичные ошибки
Ошибка 1:
Вы хотите скупить всю красивую бумагу и листы и игнорируете базовые.
Как избежать:
Покупайте готовый набор бумаги: листы в нем уже подобраны по цветам и по принтам. К тому же по цене это выгоднее.
Ошибка 2:
Вы размещаете украшения на странице симметрично — по углам фотографий или подложек.
Как избежать:
Изучите основные приемы создания гармоничной композиции: баланс страницы, грамотные цветовые сочетания, знание визуального веса элемента и умение управлять им.
Все это Анна рассказывает накурсе. Присоединяйтесь истаньте скрап-мастером!
Ошибка 3:
Приклеивая объект, вы проводите клеем по всему периметру.
Как избежать:
Приклеивайте слои бумаги, которые находятся под фотографией, и саму фотографию только по центральной точке. Это позволит сохранить легкость и воздушность страницы, а также размещать маленькие украшения, вставляя их между слоями. Если бы слои были приклеены по периметру, такой возможности бы не было.
Скрапбукинг— одно изсамых творческих хобби. Но для занятий скрапбукингом не нужно уметь рисовать, красиво писать или фотографировать. Это просто работа с бумагой. Не бойтесь пробовать и не бойтесь ошибаться — особенно теперь, когда вы знаете маленькие хитрости!
#8 Автозамена слов
Молитесь на автонабор на телефоне? В Word такая штука тоже есть и она заметно облегчает жизнь и ускоряет скорость печати.
Плюсы автозамены:
- можно писать сложные или постоянно повторяющиеся термины и слова, набирая первые 2-3 буквы;
- установите автозамену на слова, в которых постоянно делаете ошибку, и больше не придется думать, как правильно пишется «двуглавый» или «двухглавый» — автозамена распознает его с первых букв и вставит правильный вариант;
- «пирвет», «отгда», «елси» и другие типичные опечатки автозамена преобразует в правильные варианты — «привет», «тогда» и «если».
Согласитесь, полезная штука. Установить просто: «Файл» → «Параметры» → «Правописание» → «Параметры автозамены».
#1 Восстановление несохраненного документа
Момент, когда внезапно закрываешь несохраненный документ — это как удар мизинцем об угол стола и сообщение «Ваш баланс: 32 руб.20 коп» в одном флаконе. Чтобы не допустить такую досадную ситуацию, установите параметры автосохранения в Word. По умолчанию версия документа автоматически сохраняется каждые 10 минут, но можно установить и меньший интервал — например, 1 минуту.
Заходите во вкладку «Файл» → «Параметры» → «Сохранение». Далее устанавливаете нужный интервал.
Если об этой функции вы узнали уже после того, как закрыли несохраненный документ, есть рабочий способ всё-таки вернуть его.
«Файл» → «Сведения» → «Управление документом» → «Восстановить несохраненные документы». После это откроется служебная папка Word, в которой найдете искомые документы.
