Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

#9 Сокращение текста до одной странице

Наверно, у каждого бывали случаи, когда буквально из-за 1-3 строчек текста вам приходилось распечатывать документ с двух сторон или даже печатать два листа. Либо до бесконечности сокращать и редактировать текст. Только не падайте со стула, но этого можно было не делать — в Word есть специальная функция для сокращения текста. Порядок действий: «Файл» → «Параметры» → «Панель быстрого доступа» → выбираете «Все команды» в блоке «Выбрать команды из» → там ищете «Сократить на страницу» и нажимаете «Добавить». После этого на вашей панели задач сверху появляется значок сокращения страницы. Выделяете текст, кликаете на значок — вуаля!

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

#20 Сравнение двух версий документа

Отличный лайфхак, если нужно, например, сравнить старую и новую версию договоров или посмотреть, какие изменения в документ внесли партнеры или юрист. Идете во вкладку «Рецензирование» → «Сравнить» → «Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)». Далее выбираете, какой документ считается исходным, а какой измененным. Если нажмете на кнопку «Больше», сможете настроить только те изменения, которые нужны. Еще можно выбрать, в каком из документом отобразятся изменения или установить, чтобы правки отобразились в третьем документе. Если над документом трудилось несколько человек, вместо «Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)» выбирайте вариант «Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе».

Лайфхаки

  • Использование готовых набросков. На случай, если не получается грамотно разложить все элементы на странице, существуют скетчи. Найти их можно, например, на сайте pagemaps.com.
  • Кадрирование. Не всегда фотографии в первоначальном размере подходят для скрап-странички. Фотографию можно разрезать по форме квадрата либо использовать один из нестандартных приемов:
Топовые статьи :  Проект выходного дня: Как усилить сигнал wi-fi маршрутизатора при помощи жестяной банки

 На вертикальные блоки. Для чего подойдет: горизонтальные фотографии с архитектурой или с природой.

 На стрелки или шевроны. Идеально для фотографий с движением и динамикой.

 Фотографии, где много неба, воды или однотонного фона, разрезать на секторы. Приклеить с небольшим расстоянием друг от друга так, чтобы создать эффект лучей.

 Распечатать фотографию размером во всю страницу и разрезать ее на квадраты или прямоугольники.

 Ножом для вырубки вырезать фото в виде звезды, ромба, круга, треугольника или ярлычка.

 Вырезать фото по контуру букв заголовка скрап-страницы.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Фиксация готового результата. До приклеивания можно сфотографировать заготовку композиции с разложенными элементами, чтобы иметь перед глазами образец и потом не забыть приклеить один из них.

И на десерт 10 полезных сочетаний горячих клавиш

Ctrl + Shift + A — мгновенное превращение прописных букв в заглавные;

Shift + F3 — преобразование заглавных букв в прописные

Полезно для любителей печатать, не обращая внимание на включенный caps lock;. Ctrl + Tab — добавление табуляции в ячейке;

Ctrl + Tab — добавление табуляции в ячейке;

Shift + Alt + D — быстрое добавление даты в документ;

Shift + Alt + T — добавление времени в документ;

Alt + 769 — проставление ударения в слове. Установите курсор после буквы, где должно быть ударение и нажмите комбинацию;

Ctrl + Alt + Page Down — перемещение на следующую страницу;

Ctrl + Alt + Page Up — возвращение на предыдущую страницу;

Ctrl + Home — перемещение в начало документа;

=lorem(2,2) — заполнение страницы текстом. Пригодится, если нужно опробовать какую-то функцию, но не хочется печатать «акыжппвппорфмюф» вручную. Цифры в скобках означают количество абзацев и строк для заполнения. Если замените «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.  

Топовые статьи :  Совет читателя: экономия на московском метро

Типичные ошибки

Ошибка 1:

Вы хотите скупить всю красивую бумагу и листы и игнорируете базовые.

Как избежать:

Покупайте готовый набор бумаги: листы в нем уже подобраны по цветам и по принтам. К тому же по цене это выгоднее.

Ошибка 2:

Вы размещаете украшения на странице симметрично — по углам фотографий или подложек.

Как избежать:

Изучите основные приемы создания гармоничной композиции: баланс страницы, грамотные цветовые сочетания, знание визуального веса элемента и умение управлять им.

Все это Анна рассказывает накурсе. Присоединяйтесь истаньте скрап-мастером!

Ошибка 3:

Приклеивая объект, вы проводите клеем по всему периметру.

Как избежать:

Приклеивайте слои бумаги, которые находятся под фотографией, и саму фотографию только по центральной точке. Это позволит сохранить легкость и воздушность страницы, а также размещать маленькие украшения, вставляя их между слоями. Если бы слои были приклеены по периметру, такой возможности бы не было.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Скрапбукинг— одно изсамых творческих хобби. Но для занятий скрапбукингом не нужно уметь рисовать, красиво писать или фотографировать. Это просто работа с бумагой. Не бойтесь пробовать и не бойтесь ошибаться — особенно теперь, когда вы знаете маленькие хитрости!

#8 Автозамена слов

Молитесь на автонабор на телефоне? В Word такая штука тоже есть и она заметно облегчает жизнь и ускоряет скорость печати.

Плюсы автозамены:

  • можно писать сложные или постоянно повторяющиеся термины и слова, набирая первые 2-3 буквы;
  • установите автозамену на слова, в которых постоянно делаете ошибку, и больше не придется думать, как правильно пишется «двуглавый» или «двухглавый» — автозамена распознает его с первых букв и вставит правильный вариант;
  • «пирвет», «отгда», «елси» и другие типичные опечатки автозамена преобразует в правильные варианты — «привет», «тогда» и «если».

Согласитесь, полезная штука. Установить просто: «Файл» → «Параметры» → «Правописание» → «Параметры автозамены».

#1 Восстановление несохраненного документа

Момент, когда внезапно закрываешь несохраненный документ — это как удар мизинцем об угол стола и сообщение «Ваш баланс: 32 руб.20 коп» в одном флаконе. Чтобы не допустить такую досадную ситуацию, установите параметры автосохранения в Word. По умолчанию версия документа автоматически сохраняется каждые 10 минут, но можно установить и меньший интервал — например, 1 минуту.

Топовые статьи :  10 секретов хороших новогодних фотографий

Заходите во вкладку «Файл» → «Параметры» → «Сохранение». Далее устанавливаете нужный интервал.

Если об этой функции вы узнали уже после того, как закрыли несохраненный документ, есть рабочий способ всё-таки вернуть его.

«Файл» → «Сведения» → «Управление документом» → «Восстановить несохраненные документы». После это откроется служебная папка Word, в которой найдете искомые документы.

Офисный лайфхак — скрепляем листы бумаги

Оцените статью
Добавить комментарий