Аналоги active desktop calendar

0:00, 25 мая 2020
Без рубрики 'Аналоги active desktop calendar
0 11 мин.

Создание приложений с учетом сведений о расположениях и предоставлением интеллектуального контекста (предварительная версия)Build apps with location awareness and provide intelligent context (preview)

Используйте API мест (предварительная версия), чтобы предоставлять пользователям маршрут до места или интеллектуальное решение на основе расположения пользователя.Use the places API (preview) to help users navigate to a place, or provide an intelligent solution based on the user’s location. Ниже рассмотрены примеры некоторых сценариев.The following are some example scenarios:

  • Добавьте сведения о местах в события календаря, чтобы облегчить для пользователей повседневную работу и повысить производительность.**Incorporate place details in calendar events to help users navigate their day and enhance productivity.**
  • Приложения из сферы питания могут использовать API мест для указания пути к месту проведения и подготовки.**Catering applications can use the places API to assist venue navigation and set up.**
  • Автоматизируйте отправку предварительных сведений о собрании на электронную почту участников и добавьте карту с маршрутом к помещению.**Automate emailing pre-meeting details to attendees and include a map on how to get to a room.**
  • Настройте ботов-помощников в приемной, чтобы предоставлять сведения о конкретных помещениях в здании.**Set up reception bot assistants to provide information about specific rooms in a building.**

В зависимости от сценария приложения вы можете использовать API мест в контексте Outlook или независимо от Outlook.Depending on your app scenario, you can use the places API within the context of Outlook, or independent of Outlook.

Overview

Zoom meetings and webinars that are on the user’s calendar can be reflected on the Zoom client with a join button and host information, providing an easy way to join the meeting. If a meeting join link is not detected, the meeting will show the host information, but will also be listed as «Not a Zoom meeting» and not have a join button. The calendar integration is compatible with Google Calendar, Office 365, and Exchange.

You can also sync your Zoom contacts with Google, Office 365, or Exchange, allowing you to call your contacts using Zoom if you have a Zoom Phone license. You can still sync your contacts without a Zoom Phone license, but you won’t be able to call them using Zoom.

Note: You can call synced contacts using the Zoom desktop client. Synced contacts are not available on the Zoom mobile app or provisioned desk phones. For the Zoom mobile app, you can import contacts from your phone’s contacts app to call them using Zoom phone.

This article covers:

Интеллектуальное планированиеSchedule smart

Outlook и API Календаря предоставляют множество интеллектуальных удобств при планировании мероприятий.Outlook and the calendar API offer many smart conveniences to schedule events:

  • В параметрах приложения Календаря Outlook клиенты могут включить функцию автоматического добавления мероприятий из электронных писем, например сведений о рейсах, гостиницах или резервировании столиков в кафе и выставления счетов.Through Outlook calendar app settings, customers can enable automatic adding of events from emails, such as flight, hotel, or dining reservations, and billing invoices. После добавления мероприятий вы можете взаимодействовать с ними как и с любыми другими объектами event в почтовом ящике пользователя, а также создавать творческие сценарии на основе этой возможности Outlook.Once added, you can interact with these events just like any other event objects in the user’s mailbox, and build creative scenarios upon this Outlook capability.
  • В Outlook зарезервировать комнату для собрания так же просто, как добавить участника в мероприятие.In Outlook, booking a meeting room is as straight-forward as adding an attendee to the event. API Календаря представляет комнату для собраний в качестве объекта emailAddress.The calendar API represents a meeting room as an emailAddress object. Вы можете получать комнаты (предварительная версия) и списки комнат (предварительная версия), доступные в клиенте.You can get rooms (preview) and get room lists (preview) that are available in a tenant. Чтобы организовать собрание в определенной комнате, назначьте ее свойству location объекта event.**To organize a meeting in a specific room, assign it to the location property of the event.**
  • Вы можете искать информацию о доступности для пользователей и ресурсов для определенного периода времени.You can look up the free/busy information for users and resources for a specific time period. Затем эти данные можно использовать, чтобы применить к различным сценариям, включая планирование ресурсов и планирование событий.**You can then use this data to apply to different scenarios including resource planning and event scheduling.**
  • Если ваш сценарий включает планирование встреч в оптимальное время, вы можете использовать findMeetingTimes для определения возможного времени и места для встречи.If your scenario involves scheduling meetings at an optimal time, you can consider using findMeetingTimes to identify possible times or locations to meet. Функция findMeetingTimes проверяет состояние «свободен» или «занят» участников собрания, а также предпочтительные помещения, время и другие указанные вами ограничения.The findMeetingTimes function considers the free/busy status of the attendees, and any preferred rooms, time, and other constraints you provide. Если с первой попытки не удается получить стандартное время собрания, выясните причину этого, скорректируйте критерии и вызовите функцию findMeetingTimes еще раз.**If the first try doesn’t return a common meeting time, check the reason, adjust your criteria and call findMeetingTimes again.**
READ  Видеосоветы для лайфхакера: лучшие идеи этого лета - лайфхакер

Поделиться календарем Outlook

Поскольку мы собираемся показать календарь Outlook в Google Календаре, нам нужно сначала получить ссылку из календаря Outlook. В предыдущих версиях Outlook можно было публиковать свой календарь из клиента Outlook на ПК, но с момента появления Office 365 Microsoft позволяет Вам обмениваться календарем с людьми за пределами Вашей организации только с помощью веб-приложения Outlook.

Войдите в свою учетную запись Office 365 и перейдите в Outlook, нажав иконку приложения Outlook (или девять точек в верхнем левом углу и выбрав значок Outlook).

Нажмите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.

Откройте Календарь > Общие календари.

В разделе «Публикация календаря» выберите календарь, которым Вы хотите поделиться (если у Вас есть только один настроенный Календарь, он будет называться «Календарь»), выберите «Может просматривать все сведения» во втором раскрывающемся списке и нажмите «Опубликовать».

Это действие создаст две ссылки: ссылку HTML и ссылку ICS. Ссылка HTML позволяет пользователям просматривать Ваш календарь в браузере, а ссылка ICS позволяет людям импортировать Ваш календарь в свою программу календаря.

Нажмите на ссылку ICS, и появится меню. Выберите опцию «Копировать ссылку», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.

Использование социальной аналитики и других удобных для разработчика возможностей в Microsoft GraphTake advantage of social intelligence and other developer conveniences in Microsoft Graph

С помощью API людей в Microsoft Graph вы можете подключаться к данным людей, основанным на шаблонах общения и работы, а также на бизнес-связях.Use the people API in Microsoft Graph to connect to people data which is based on a user’s communication and collaboration patterns, and business relationships. Вы можете реализовать различные элементы управления, например средство выбора людей, и предлагать людей, релевантных для пользователя, при организации собраний от имени пользователя.You can implement controls such as a people picker, and suggest persons relevant to the user when organizing meetings on the user’s behalf.

READ  Новая жизнь привычных вещей: консервные банки - лайфхакер

Уменьшите издержки на хранение данных приложений и управление ими во внешних хранилищах данных.Save overhead in storing and managing app data in external data stores. С помощью Microsoft Graph вы можете хранить пользовательские данные приложений в качестве в отдельных экземплярах ресурсов.With Microsoft Graph, you can store custom app data as in individual resource instances. Если требуется вводить данные или необходима возможность делиться введенной схемой, вы можете сохранить пользовательские данные приложений в .If you require the data to be typed, or would like to be able to share the typed schema, you can store custom app data in .

Телеконференции в нескольких расположениях и часовых поясахTeleconference across multiple locations and time zones

С ростом глобализации в современных бизнес-собраниях часто задействованы участники из различных расположений и часовых поясов.With globalization, today’s business meetings often involve attendees participating from different locations and time zones. Ниже рассказывается, как с помощью API Календаря управлять такими собраниями.Here’s how you can use the calendar API to manage such meetings:

  • Например, в Outlook клиенты могут организовать собрание и добавить в него участников, присоединяющихся к собранию в переговорной в Москве, кафе в Париже и в домашнем офисе в Китае.As an example in Outlook, customers can organize a meeting and include attendees joining from a conference room in Seattle, a coffee shop in Paris, and a home office in China. Программным путем свойство locations мероприятия, представляющее собой коллекцию объектов location, может отражать этот уровень сведений в свойствах displayName и locationType для каждого объекта location.Programmatically, the event locations property, which is a collection of location objects, can reflect this level of details in displayName and locationType for each location. См. .See an .
  • В Outlook имеются гибкие возможности, с помощью которых пользователи могут упорядочивать мероприятия и указывать часовые пояса для времени начала и окончания мероприятия.Outlook gives customers the flexibility to organize events and specify a time zone for each of the start and end times of an event. Для поддержки таких возможностей по умолчанию API Календаря возвращает время начала и окончания мероприятия в формате UTC и указывает часовые пояса, выбранные при создании мероприятия, в свойствах originalStartTimeZone и originalEndTimeZone.To support this flexibility, by default, the calendar API returns the start and end times of an event in UTC, and provides the originalStartTimeZone and originalEndTimeZone properties to note the time zones used when the event was created.
  • Кроме того, вы можете указать заголовок , чтобы операция GET для мероприятия возвратила время начала и окончания в указанном вами часовом поясе.Alternatively, you can specify the header so that a GET event operation returns start and end in the time zone you specify. Вы можете использовать любые названия часовых поясов, поддерживаемые в Windows, а также названия из этого списка.The time zone name can be any of those supported by Windows, as well as those on this list. См. использования заголовка .See an of the header in use.
  • Организации, поддерживающие поставщиков собраний по сети, например Microsoft Teams и Скайп, могут настроить календари Outlook так, чтобы использовать этих поставщиков. Organizations that support online meeting providers, such as Microsoft Teams and Skype, can set up Outlook calendars to use these providers. Вы можете легко организовывать и посещать мероприятия в этих календарях как собрания по сети.You can conveniently organize or attend events in these calendars as online meetings.
READ  Как импортировать дни рождений из вконтакте в календарь outlook

Using Calendar Integration

Once you have added a calendar to your Zoom account, Zoom will check your calendar for any upcoming Zoom meetings. The Meetings tab of your Zoom desktop client will show any Zoom meetings found on your calendar for that day. It will only show today’s upcoming Zoom meetings, in addition to any meetings that you have scheduled on your Zoom account, regardless of day.

If you click a meeting that you have been invited to, it will show a join button. If you click a meeting that you are the host of, it will show the Start, Copy Invitation, Edit, and Delete buttons.

Note: After initially configuring the calendar integration, you will need to sign out of the desktop client and sign in again.

Setting up Calendar and Contacts Integration

  1. Sign in to the Zoom web portal
  2. Click Profile.
  3. In the Calendar and Contact Integration section, click Connect to Calendar and Contact Service.Note: If you have previously enabled calendar or contacts integration, make sure both toggles are turned on.
  4. If you previously enabled calendar or contacts integration, click Continue.
  5. Select a service and check Allow Zoom to get calendar event and Allow Zoom to sync up contacts.
  6. Click Next.
  7. Follow the on-screen instructions to allow Google, Office 365, or Exchange to access your contacts:
  • : Follow the on-screen instructions to sign in to your Google account. Click Allow to let Zoom to access your contacts.
  • Office 365:

    • Choose a authorization method. The authorization method depends organization’s security requirements. Contact your internal IT team if you are not sure which one to choose.
    • Office 365 account email address: Enter the email address associated with your Office 365 account.
    • Office 365 account email password: Enter the password associated with your Office 365 account
    • EWS URL: This will be populated with the default EWS URL for Office 365. You can leave this as the default unless your Office 365 account uses a unique configuration.
  • Exchange:

    • Exchange login username or UPN: Enter the username or UPN associated with your Exchange account.
    • Exchange login password: Enter the password associated with Exchange account.
    • Exchange Version: Select the version of Exchange. If you are uncertain of the Exchange Version, please contact your internal IT team for more information.
    • EWS URL: Enter your organization’s EWS URL. Contact your internal IT team if you do not know the EWS URL.

Note:

  • After allowing access, you will be redirected back to the Zoom web portal which will indicate that calendar or contacts sync is enabled.
  • You will need to sign out of your desktop client and sign in again for the integration to take effect.
Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит
Добавить комментарий
Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *