Как импортировать дни рождений из вконтакте в календарь outlook

0:00, 30 мая 2020
Без рубрики 'Как импортировать дни рождений из вконтакте в календарь outlook
0 6 мин.

Просмотр событий Windows SharePoint Services

Просмотр списка событий, предварительно добавленного в Outlook – В папке «Календарь» в группе «Общие календари» установите флажок для нужного элемента Windows SharePoint Services. Снимите флажки для тех календарей, которые не требуется отображать в представлении. Просмотр списка событий, который не был добавлен в Outlook – Добавьте список событий в Microsoft Outlook. В web-обозревателе откройте список событий Windows SharePoint Services, к которому необходимо иметь доступ из программы Microsoft Outlook. Щелкните ссылку Связать с календарем. После выдачи запроса нажмите кнопку «Да», чтобы добавить список событий Windows SharePoint Services в Microsoft Outlook.

Списки событий Microsoft Windows SharePoint Services могут быть отображены в Microsoft Outlook, но они должны быть созданы и отредактированы на web-зле Windows SharePoint Services при помощи web-обозревателя.

Назначение собрания

  • Назначение очного собрания.
    1. В разделе Контакты в меню Действия выберите команду Назначить собрание.
    2. Нажмите кнопку «Другие» и выберите команду Добавить из адресной книги.
    3. В списке Введите или выберите имя введите имя приглашаемого лица или привлекаемого ресурса.
    4. После ввода каждого имени нажимайте кнопку «Обязательный», «Необязательный» или «Ресурсы». (Обязательные и Необязательные участники добавляются в поле «Кому» на вкладке Встреча, а «Ресурсы» отображаются в поле «Место».) Чтобы получить сведения о конференц-зале, щелкните его в списке Ресурсы и выберите команду Свойства. Нажмите кнопку «OK».
    5. Выберите время, когда все приглашенные доступны. Чтобы найти следующий интервал, когда все приглашенные будут свободны, нажмите кнопку «Автовыбор».
    6. Нажмите кнопку «Организовать».
    7. В поле «Тема» введите описание.
    8. Если место проведения собрания не выбрано, введите его в поле «Место».
    9. Чтобы сделать собрание повторяющимся, нажмите кнопку «Повторение» и задайте шаблон повторения.
    10. При необходимости задайте другие параметры.
    11. Нажмите кнопку «Отправить».
  • Назначение сетевого собрания.
    1. Укажите в меню Файл на команду Создать и выберите команду Приглашение на собрание.
    2. Установите флажок Собрание по сети и выберите в списке одну из следующих программ:
      • Microsoft NetMeeting;
      • Службы Microsoft Windows Media;
      • Microsoft Exchange Conferencing.
    3. В поле «Кому» введите имена лиц, с которыми требуется провести собрание по сети.
READ  Где вы храните детские игрушки?

Чтобы использовать в данной процедуре программу Microsoft NetMeeting, необходимо иметь Microsoft NetMeeting 2.1 или более поздней версии. Для проведения конференции Microsoft Exchange необходимо выбрать ресурс конференции. Для этого нажмите кнопку «Кому». В диалоговом окне Выбор участников и ресурсов в списке Источник адресов выберите значение «Все ресурсы конференций», а затем выберите ресурс в списке. Нажмите кнопку «Ресурсы», а затем — кнопку «OK».

  1. В поле «Тема» введите описание собрания.
  2. Выполните одно из следующих действий:
    • если используется программа Microsoft NetMeeting, введите имя сервера каталогов в поле «Сервер каталогов»;
    • если используется широковещательная рассылка Microsoft Windows Media Services, введите адрес события в поле «Адрес события»;
    • для конференции Microsoft Exchange можно разрешить подключение внешних участников или создать частную встречу, сняв флажок Позволить дополнительным участникам или пользователям без доверенных сертификатов пользователей присоединиться к конференции. Чтобы для подключения к собранию требовался ввод пароля, введите его в поле «Пароль».
  3. В полях «Начало» и «Конец» введите время начала и окончания собрания.
  4. Если требуется напоминание об этом событии, установите флажок Оповещение и выберите время в списке.
  5. Чтобы программа Microsoft NetMeeting или широковещательная рассылка MicrosoftWindows Media Services была запущена автоматически, установите один из следующих флажков:
    • Автоматически запустить NetMeeting с напоминанием;
    • Автоматически запустить Windows Media с напоминанием.
  6. Чтобы сделать собрание повторяющимся, нажмите кнопку «Повторение» и задайте шаблон повторения.
  7. При необходимости задайте другие параметры.
  8. Нажмите кнопку «Отправить».

Чтобы быстро начать собрание в программе Microsoft NetMeeting с участием контактного лица, выберите его в папке «Контакты», затем в меню Действия выберите команду Вызов с помощью NetMeeting. Чтобы отправить повестку дня или замечания, вложите файл в приглашение на собрание. Если участники находятся в другом часовом поясе, их интервалы занятости (блоки времени, отображающиеся с заполненным индикатором доступности) подстраиваются под часовой пояс организатора собрания. Можно запретить отправку ответов получателями приглашения. В приглашении на собрание выберите в меню Действия команду Запросить ответы, чтобы снять флажок рядом с ней.

READ  Задай вопрос эксперту: интерьер в стиле ваби-саби

Создание события на целый день

  1. В папке «Календарь» в меню Действия выберите команду Создать событие на целый день.
  2. В поле «Тема» введите описание.
  3. В поле «Место» определите место встречи.
  4. Выберите другие параметры, если сочтете это необходимым:
    • чтобы просматривающие ваш календарь видели, что вас нет на работе, но вы не свободны, в списке В это время выберите значение «Нет на работе»;
    • если продолжительность события составляет более одного дня, измените значения в полях «Начало» и «Конец»;
    • чтобы сделать событие повторяющимся, выберите в меню Действия команду Повторение, установите необходимые параметры и нажмите кнопку «OK».
  5. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

В представлении «День/неделя/месяц» можно быстро создать ежедневное событие, дважды щелкнув заголовок дня, на который оно приходится.

Ответ на уведомление или приглашение на собрание

  1. Откройте уведомление или приглашение на собрание.
  2. Чтобы просмотреть календарь, выберите «Календарь». В календаре появится новое приглашение на собрание в состоянии «Под вопросом».
  3. Выполните одно из следующих действий:
    • примите под вопросом или отклоните приглашение – Нажмите кнопку «Принять», «Под вопросом» или «Отклонить»;
    • выберите команду Отправить ответ сейчас – Чтобы отправить ответ без комментариев;
    • выберите команду Отправить ответ сейчас – Соответственно, для отправки сообщения с комментариями;
    • выберите команду Не отправлять ответ – Чтобы не отправлять ответ. Собрание будет добавлено в календарь, но организатор не узнает о вашем решении. Также вы не получите обновлений приглашения на собрание;
    • предложите новое время – Нажмите кнопку «Предложить новое время». Выберите время, когда все приглашенные доступны. Чтобы найти следующий интервал, когда все приглашенные будут свободны, нажмите кнопку «Автовыбор». Нажмите кнопку «Предложить время». Нажмите кнопку «Отправить». Предложение об изменении времени всегда отправляется со стандартным сообщением, в котором указывается, что предложено новое время, но приглашение было принято под вопросом. Это стандартное сообщение может быть изменено. В нем может указываться, что предложено новое время и приглашение было отклонено. Чтобы изменить стандартное сообщение, выполните следующие действия. В меню Сервис выберите команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры календаря». В списке Использовать при предложении нового времени выберите необходимый вариант.
READ  Обзор конструктора UGEARS: деревянный грузовичок, который ездит без батареек

Эти настройки могут быть изменены для отдельных собраний. Для этого в открытом приглашении на собрание выберите в меню Действия одну из двух команд: Отклонить и предложить новое время или Поставить под вопрос и предложить новое время. Чтобы изменить решение, откройте элемент Календаря и выберите команду Принять, Под вопросом, Отклонить или Предложить новое время. Чтобы изменить решение по отклоненному приглашению, проверьте папку «Удаленные» или попросите организатора послать вам новое приглашение.

Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит
Добавить комментарий
Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *